尊敬的TCEA回应：
是否有人与即将离开地区的学生和教职员分享有关谷歌帐户的文件?我正在寻找一些解释如何转让所有权的东西(无论是通过分享或谷歌外卖)。提前谢谢!
-罗恩
亲爱的罗恩：
准备好继续前进，但不确定如何将Google Drive的所有优点随身携带？也许你想将这些电子邮件移出。请继续关注，因为本博客将介绍将工作数据、电子邮件和存储文件存入个人Google帐户的技巧和技巧。让我们先从最难的项目开始，Gmail。
清除你身上的碎屑
您需要做的第一件事是确保您没有获取机密、学生数据或敏感信息。这些是您不希望受制于打开记录请求的位和字节。确保删除那些带有员工或学生个人身份信息(PII)的项目。你用你的工作邮箱账号订阅过JC Penny或梅西百货的销售活动吗?删掉这些信息。也许你的谷歌驱动器充满了与你分享的内容?是时候清理了。
清除收件箱和存档邮件
接下来，您需要运行一些搜索并删除带有附件的电子邮件（使用有:附件搜索来找到那些)。摆脱不想要的日历邀请(搜索:“邀请：”或“最新邀请”或“取消”）.还要消除任何共享文档邀请。搜索“(电子邮件保护)”查找并删除它们。你是任何谷歌团体的成员吗?你真的需要这些邮件吗?把人扔出去。删除标签和邮件过滤器。你可以在屏幕的左边一个一个地做，或者进入设置中批量删除它们。
重要电子邮件的最后一个提示：创建一个包含所有要保留的邮件的文件夹/标签。采取这些步骤可确保已清除所有碎屑。
清空谷歌硬盘的提示
下一个技巧要求你要冷酷无情。随着时间的推移，你的谷歌硬盘已经收集了很多垃圾。你需要做的是决定什么是值得保留的，什么是需要废除的（思考）“它能给我带来快乐吗?”。创建三个可拖放内容的文件夹。以下是三个文件夹：
- 保持文件夹。这个文件夹是你保存所有有价值的内容的地方。
- 我的共享项目文件夹中。这是针对您已经创建但其他人依赖的项。这包括保存响应的谷歌Forms和Sheets。如果有什么东西你需要保留(选择表单或回复表单)，复制一份，然后拖到保持文件夹中。
- 另外文件夹。将您不想保留的任何内容放在此文件夹中。
现在，您有几个选项来备份您的G Suite数据，包括您的电子邮件和谷歌驱动器。在排序之前，一个简单的清理方法是使用谷歌硬盘清洁器. 它将通过您的驱动器并删除您可能拥有的任何重复文件。阅读更多关于这个过程。
准备工作结束，工作开始
现在，您已经将重要的电子邮件和文件存储在驱动器中，并且几乎没有其他内容，您已经准备好备份它们了其不能使用谷歌外卖使您可以轻松地将所有谷歌内容保存为文件，您可以将其保存在计算机或USB外部闪存驱动器上。主要好处是，它可以让您获得比硬盘和Gmail多得多的副本。您可以获得谷歌照片、谷歌网站、博客帖子等。
虽然它工作得很好，但您需要一个类似MS Office 365的程序来打开文件。您可能需要依赖一个免费的开源解决方案（FOSS）解决方案，如LibreOffice,办公套件或新办公室. 所有这些都适用于Windows、Mac或GNU/Linux操作系统，但Chromebook不适用。
建议：使用谷歌外卖转让在任何带有web浏览器的设备上，将您的电子邮件和Google Drive从G Suite EDU备份到您的个人Google电子邮件和硬盘。
如果你需要一个chromebook的解决方案，请给出谷歌外卖转让一次尝试。如果它没有被锁定为一个选项，你可以使用这个简单的选项。它会复制你拥有的所有电子邮件和文件。设置此选项后，你将能够将内容从你的学校帐户复制到个人Gmail帐户。在你看到下面的屏幕之前，你将被要求验证你的个人Gmail帐户。确保你有suf有足够的空间容纳所有的学校内容。
一旦你开始复制，你会收到一封电子邮件，告诉你这个过程将需要一周左右的时间。
谷歌在您的电子邮件文件夹/标签中创建一个带有日期和时间的特殊文件夹。文件夹名称为“Moved”。别担心，原件还在学校的收件箱里。内容到达你的收件箱后，你会看到一个新的文件夹或标签，如下所示:
你会在邮箱里看到一封电子邮件。一旦你的收件箱里有了邮件，你就可以把它们移到任何你想要的文件夹或标签中(比如“学校”)。因为你可以每天运行这个过程，所以你可以以同样的频率清理你的收件箱。
对于Google Drive，您将看到类似的情况。根据文件的数量和类型，此过程可能需要更长的时间。您可以使用一种方法来代替Google Takeout，将文件从学校/工作G套件驱动器复制到个人Google Drive复制谷歌驱动器的文件夹。这是一个基于web的脚本，可以轻松地将硬盘内容从G套件EDU复制到您的个人谷歌硬盘。使用约瑟夫伍德的教程用于开始复制文件夹。
移动G套件数据
使用Google Takeout的传输选项，您可以将工作中的电子邮件和驱动器内容复制到您的个人帐户。您可以使用其他基于web的脚本清理驱动器或将文件夹从一个驱动器复制到另一个驱动器。需要更多有关此主题的信息吗？试试这个谷歌帮助页面.