TCEA回应:移动G套件数据

亲爱的TCEA回应:

有人是否与他们与将该区的学生和工作人员分享到他们的Google账户？我正在寻找解释如何转让所有权的东西（是否通过共享或谷歌摘要）。提前致谢！

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亲爱的罗恩：

准备好继续前进，但不确定如何带着所有的谷歌驱动善良?也许你想把那些邮件搬出去。请继续关注，因为这篇博客文章将涵盖将您的工作数据、电子邮件和存储文件转换到个人谷歌帐户的技巧和技术。让我们从最难的部分开始，Gmail。

让自己摆脱碎屑

您需要做的第一件事是确保您不抓取机密，学生数据或敏感信息。这些是您不希望受到打开记录请求的位和字节。确保删除具有关于员工或学生的个人身份信息（PII）的项目。您是否订阅了JC Penny或Macy的工作电子邮件帐户的销售额？摆脱这些消息。也许您的Google Drive充满了与您共享的内容？是时候清洁到了。

清除收件箱和存档邮件

接下来，您需要运行一些搜索并删除带有附件的电子邮件(使用有:附件搜索找到那些）。摆脱不需要的日历邀请（搜索：“邀请：”或“更新了邀请”或“取消”）.还要消除任何共享文档邀请。搜索“[电子邮件受保护]“找到然后删除它们。您是任何谷歌群体的成员吗？你真的需要所有这些电子邮件吗？扔掉那些。删除标签和消息过滤器。您可以在屏幕的左侧逐个执行，或者进入设置以批量删除它们。

基本电子邮件的最后一个提示：创建一个文件夹/标签与所有你想要保存的信息。采取这些步骤确保你已经清除了所有的碎屑。

清空Google Drive的提示

下一条建议要求你冷酷无情。随着时间的推移，你的谷歌驱动器已经收集了很多垃圾。你需要做的是决定什么是值得保留的，什么是需要舍弃的(想想“它能给我带来快乐吗?”．创建三个可以拖放内容的文件夹。这里有三个文件夹:

• 保持文件夹中。这个文件夹是存放你想保存的所有有价值内容的地方。
• 我的共享项目文件夹中。这是您创建的项目，但其他人依赖于此。这包括Google表单和保存响应的纸张。如果您需要保留的东西（选择表单或响应表），请制作它的副本，然后将其拖到保持文件夹中。
• 其他文件夹中。把你不想保存的东西都放在这个文件夹里。

现在，您有几个选项来备份您的G Suite数据，包括您的电子邮件和谷歌驱动器。在排序之前，一个简单的清理方法是使用谷歌驱动器清洁器．它将通过您的驱动器并删除您可能拥有的任何重复文件。阅读更多关于这个过程。

准备工作结束，工作开始

既然您拥有您的基本电子邮件和文件，而且别的其他电子邮件和文件，您就可以备份给他们。老人谷歌摘要使它容易保存所有您的谷歌内容的文件，您可以保存在您的电脑或USB外接闪存驱动器。主要的好处是，它允许您获得比Drive和Gmail更多的副本。你可以得到谷歌照片，谷歌网站，博客帖子等。

虽然它工作得很好，但你需要一个像MS Office 365这样的程序来打开这些文件。您可能希望依赖于像这样的免费、开源解决方案(FOSS)LibreOffice那开发办公室， 或者NeoOffice．所有这些在Windows，Mac或GNU / Linux操作系统上工作，但不是Chromebook。

推荐：使用谷歌外卖转移在任何具有web浏览器的设备上备份您的电子邮件和谷歌驱动器从G Suite EDU到您的个人谷歌电子邮件和驱动器。

如果您需要Chromebook的解决方案，请给予谷歌外卖转移一试。如果它没有被锁定为选项，您可以使用这个简单的选项。它会复制你所有的电子邮件和文件。设置好后，您就可以将内容从学校账户复制到个人Gmail账户。在您看到下面的屏幕之前，您将被要求验证您的个人Gmail帐户。确保你有足够的空间来存放所有的学校内容。

一旦您启动了副本，您将收到一封电子邮件，让您知道该过程需要一周左右。

谷歌在您的电子邮件文件夹/标签中创建一个具有日期和时间的特殊文件夹。文件夹名称是“移动”。别担心，原始副本仍然在您的学校收件箱中。内容到达收件箱后，您将看到一个新的文件夹或类似标签，如下所示的文件夹或标签：

你会在邮箱里看到一封电子邮件。一旦你的收件箱里有了邮件，你就可以把它们移到任何你想要的文件夹或标签中(比如“学校”)。因为你可以每天运行这个过程，所以你可以以同样的频率清理你的收件箱。

对于Google Drive，您将看到类似的东西。根据文件的数量和类型，过程可能需要更长时间。您可以使用的方法代替谷歌摘要将文件从学校/工作G套件驱动器复制到个人Google Drive是复制谷歌驱动器的文件夹．这是一个基于Web的脚本，可以轻松复制来自Guite Edu的驱动器内容到您的个人Google Drive。使用约瑟夫伍德的教程对于复制文件夹即可开始。

移动G套件数据

使用谷歌外卖的转移选项，您可以复制电子邮件和驱动器内容从工作到您的个人帐户。您可以使用额外的基于web的脚本来清理驱动器或从一个驱动器复制文件夹到另一个驱动器。还需要更多关于这个话题的信息吗?试试这个谷歌帮助页面．