我最喜欢的Netflix狂看剧之一是整理玛丽凯索。“如果你还没有看到这个节目，那么让我告诉你她的事。玛丽是一位日本礼节顾问，作者在组织中撰写了四本集体销售了数百万份的副本。她帮助人们排序，丢弃（最难的部分），并通过称为Konmari方法的过程组织他们的物品。这包括在一举一类中收集所有的物品，然后只保留那些“火花欢乐”的东西，最后为一切选择了一个地方。我实际上把她的过程放在我家（在我姐姐和侄女的帮助下），在我的两个旧儿子搬出了自己后，迫切需要组织。
把玛丽的原则应用到我的数字生活中
当我把我的房子整理好后，我仔细审视了我的电子生活。我发现我的文件在很多不同的地方:谷歌、几个外部硬盘驱动器、OneNote、Dropbox和各种闪存驱动器。每一个“数据容器”的组织都是不同的，如果有组织的话。此外，我还有几张家庭老照片的cd，我不知道该拿它们怎么办，就随意地放在那里。这些都不是“带给我快乐”。
于是，我借鉴了近藤麻理惠的原理，开始将它们应用到我的数字存储生活中。以下是我的想法:
原则1:按类别处理事情，而不是按“房间”。首先查看工作文件，然后是家里，然后是家人等等，这似乎是有意义的，但这并不符合玛丽的整理概念。所以我开始采用分类的方式，将它们按电子书/杂志、食谱、工作想法、假期、演讲、TCEA董事会、TCEA员工、照片等分类。这个原则的关键是，从那些更容易做的、情感意义更少的项目开始。所以照片绝对应该放在最后，至少对我来说。
原则2:在整理的时候，确保没有东西会让你分心。这意味着不听音乐，不查看邮件或社交媒体，没有家人、朋友或宠物帮助你。只有你和你的数码产品。
原则三:不要重温过去。虽然我很想停下来阅读每一个文件，看每一张照片，回忆我是如何获得它的，但这将是一个非常糟糕的主意。这只意味着我永远也完成不了这项工作。是快速的。在这个阶段不要花时间回忆。
原则4:以净化为乐!我不得不承认，前几百份因为没有“给我带来快乐”而被我无情地销毁的文件是痛苦的。但在那之后，我经历了一个顿悟:摆脱我不需要的东西感觉很好!当我不再需要保存一份日后可能用于职业发展的文件时，我感到了自由，尽管我已经拥有它很多年了，从来没有碰过它。当我扔掉那些我根本不认识的人的旧照片时，我感到真正的快乐。当我看到大量的文件越来越少的时候，我感到很轻松。清理我的数字生活确实给我带来了快乐!
原则5：决定适合您的组织系统。虽然玛丽的整理系统让您在某种程度上学习折叠衣服，并将所有内容放在盒子里整齐地组织，可能不适用于您和您的数字文件。相反，考虑如何思考，然后创建系统，以便您可以轻松找到您正在寻找的文件或照片。我基本上使用了按照专业开发，TCEA，作品，食品，照片，假期等类别的类别分组的字母系统。但找到一个适合你的人。
原则6:当你完成的时候庆祝。一旦这个过程结束，是时候庆祝你所有的努力工作了。我把隐藏多年的照片做成了幻灯片，这样我每天都能看到它们。我的家人也很喜欢看到他们，这激发了很多关于我们亲近的人的感人故事。
我整理的结果
现在我已经完成了这个过程的数字文件，我可以诚实地说我更快乐。发现某些文件现在更容易。当我查看数据时，我会得到一个真正的匆忙，看看它是多么苗条和组织。我喜欢了解我挽救的一切的真实价值。我现在也知道对我有什么影响，在我前进时更好地了解如何维护这个组织。
我的下一个项目将是看看我的在线数字生活是否需要一些工作。我在Facebook、LinkedIn、Twitter等网站上的个人资料也会遵循同样的原则。我敢肯定他们都需要整理一下!