Google日历是我们经常被视为理所当然的应用程序之一。我们看到“日历”这个词，并假设它只是一个记录即将到来的活动，活动和每日任务的地方。但是，让我们探索谷歌日历如何让我们更高效，因为我们开始另一个学年。如今，我将指出Google日历的一个新功能，并突出显示附加，eATEM。两者都值得探索，以帮助精简工作和提高生产力。
谷歌日历会议:亲自出席还是虚拟出席?
在2020年期间，我们几乎所有的会议都是虚拟的。因此，被邀请的人不会亲自参加会议。虽然虚拟出席仍然是大多数会议的可行选择，但我们不能再假定每个人都将虚拟出席。现在可能有面对面的和虚拟的参与者。在最近的更新中，谷歌Calendar可以很容易地指示您在接受会议邀请时将如何参加。
当你打开日历邀请在谷歌日历，你看到一个视频图标旁边的“是”回应选项。
当你点击“是”这个词时，你会有两个选择:“是，在会议室”或“是，虚拟加入”。
现在，通过查看谷歌日历中的活动细节，与会者可以看到谁参加了虚拟会议，谁亲自参加了会议。
查看谷歌的公告获取有关谷歌日历更新的更多信息，使与会者能够表明他们是在虚拟会议上还是亲自出席会议。
度量:谷歌日历插件
谷歌插件是其他人创建的应用程序，用于使用和增强特定的谷歌工具。您可能在谷歌文档或表中使用过它们，但可能从未探索过任何可能在谷歌日历中帮助您的方法。Meetric是一个谷歌日历插件，我认为您可能想要尝试。它可以帮助管理您主持或参加的各种会议的工作流。
要安装米德里克，打开你的谷歌日历，点击设置齿轮。然后，点击“获取附加组件”。
点击“安装”并按照安装说明操作。一旦安装了Meetric，当你打开一个日历事件时，你会看到一个“记笔记”按钮。点击此链接打开特定事件的Meetric记事本。
您将有能力在打开日历侧面的窗口中查看您的会议说明，或者您可以在新窗口中打开它。如果要将会议说明视为完整页面，请单击具有指向右上角的正方形的箭头的图标。然后，单击要查看或编辑的会议。
Meetric的超能力在于，与会者可以做笔记，并将任务分配给个人。您可以为这些任务设置最后期限，它指示任务完成的时间。它是使用谷歌Calendar跟踪团队工作的完美工具。
让我们回顾一下如何插入任务，如何将任务分配给个人(包括日期和时间)，以及如何轻松地将会议记录通过电子邮件发送给与会者。
插入一个任务
有两种方法可以插入任务。通常，单击句子末尾的返回将创建一个灰色的框。此框表示竞赛已准备好进入任务。如果框未出现，请键入[和]添加任务。
这两个选项中的任何一个都会创建开始任务所需的框。注意，现在您将看到一个小框图标、一个“@”符号和一个日历图标。这些都是你需要的工具。
分配任务
从单击“@”符号并选择哪个与会者分配任务。所有参加会议的人都将在选项清单上显示。
接下来，输入您希望个人在其名称旁边完成的任务。完成后，单击日历图标，达访者将为您提供一些建议的日期。如果未提出的日期都不是合适的，请通过单击列表底部的“特定日期”选项添加确切日期。如果日历图标不可见，请在任务标题结束时输入“by”，应提出建议的日期。
选择日期后，您应该看到红色时钟图标显示在您选择的日期的右侧。单击时钟并输入需要完成任务的时间。
电子邮件的笔记
完成会议后，您可以轻松地将会议票据的内容发送给与会者。他们会收到一封电子邮件，它为他们提供了所有分配的任务的列表以及专门分配给它们的另一个任务列表。
每个人都可以单击他们的任务，它将链接到会议备注。当他们完成任务时，他们可以单击其名称左侧的框以标记它完成，然后它将更新Pertic Note。
如您所见，谷歌Calendar的这个附加组件具有分配和跟踪组工作的潜力。因为注释附加到日历事件，所以很容易找到和查看分配的操作。如果会议是常设会议，米特里克会把所有的笔记放在一起，便于回顾过去所采取的行动。
目前，Meetric是免费的，所以现在是尝试它的绝佳时机。你可以了解更多在他们的网站上．
额外的信息
我希望您找到此Google日历更新和达到与您的团队的会议，任务和项目有用的加载项。如果您有兴趣了解谷歌的更多信息，请查看我们的教育课程工作空间和以前的博客帖子关于谷歌日历。