会议,会议,会议。我上网的每一个地方,都有一个会议需要我做笔记。但在数字世界做笔记的困难之一是,你不想把宝贵的时间花在翻阅纸质笔记本上。快速搜索,找到你需要的,然后继续输入。在这篇博客文章中,让我们探索一些您可能不熟悉的简单的数字笔记工具。
传统的票据管理工具
看一眼田野就会发现一桶一桶的工具。在采用任何一种方法之前,我都会问自己几个问题。在我工作的这段时间里,在我厌恶地离开之前,我和几个人一起工作过。几年后,新的解决方案出现了,值得密切关注。这里是一些受欢迎的。我留下了未链接的,我不建议你查看。
- 苹果笔记
- 熊
- Centrallo
- Evernote
- 谷歌保持(阅读TCEA博客条目)
- 乔普林(阅读TCEA博客条目)
- 概念
- Notejoy
- OneNote(阅读TCEA博客条目)
- 透明便签
- 百会笔记本
可供选择的产品有很多,而且每种产品都有自己独特的功能集。请允许我分享一些我最喜欢的,并做一个最后的建议。
例如,谷歌Keep为图片添加了OCR功能,允许您从图像中抓取文本。SimpleNote以其简单性和web和应用的普遍性而闪耀。概念提供了丰富的功能集,让人想起Evernote。Zoho笔记本很漂亮,使用方便,而且免费。
所有这些都提供了出色的功能,可在智能手机上使用。例如,概念提供了将注释导出为标记、HTML或PDF的功能。这意味着,如果公司失败,你不会被锁定在公司的商业模式中。快速退出可能很重要。让我们仔细看看。
是否支持端到端加密?
如果你还没有问过这个问题,你应该问一下。当处理敏感的、机密的数据时,加密它。第三方工具应该提供加密。避免将敏感数据放在任何第三方托管解决方案中,而不首先对其进行保护。你可以依靠a文本加密工具。请务必观看下面这篇博客文章中显示的加密概述视频。
等等,你刚才说什么加密?
担心数据不被窥探吗?使用笔记工具很容易让人感到舒适,以至于你可以把机密信息放入其中。但是你应该记住只把不敏感的信息放到基于云的笔记工具中。如果您必须将敏感数据放入其中,请使用加密。以下是你可以使用的加密工具的简短列表:
请看这个短片看看它们是如何工作的。这比你想象的要简单。
Zoho笔记本:注意快速笔记创建,图像捕捉与注释/绘制,和待办事项列表。
这是web浏览器视图。你也可以在智能手机上使用跨平台应用程序。
工具1:Zoho笔记本
凭借其漂亮的设计、多媒体文件支持和绝佳的价格点(免费),我很想敦促您现在就用Zoho笔记本建立一个帐户。该工具包含大量令人喜爱的功能,让您不禁要问,“我是否选择了正确的基于云的办公套件?”笔记本电脑拥有一个强大的GUI编辑器,其中包含您可能需要的所有工具,例如:
- 字体样式(例如粗体、斜体、下划线、删除线和高亮/背景色)
- 对齐
- 缩进
- 有序和无序列表
- 复选框
- 链接
- 图像插入
- 水平尺
- 表
- 引用
- 插入代码
除了这些奇妙的功能外,您还可以进行拼写检查、提醒和更改背景颜色的功能。此外,它还允许私人/公共共享便笺、便笺合并、版本控制、复制/移动和锁定便笺。锁定便笺时,只需输入密码即可访问便笺。您可以动态附加文件、绘制和制作待办事项列表。我有没有提到Zoho笔记本是免费的?
Zoho笔记本的移动应用程序也经过精心设计,可以方便地添加私人或公共共享、编辑等。以下是Zoho笔记本的快速视觉演练:
加密推荐:使用文件加密工具加密文件。
对你来说太花哨了?让我们试试另一种解决方法。
工具# 2:堆叠编辑
StackEdit是我最喜欢的标记编辑器和注释工具之一。除了免费外,StackEdit还可以将您键入的任何内容同步到Google Drive或Dropbox。这使它成为一个理想的笔记解决方案。更重要的是,它可以在浏览器中工作,也可以在Windows上作为应用程序工作。这不是很神奇吗?
StackEdit不仅仅是一个简单的笔记工具。您可以使用它来撰写博客文章,并将内容格式化为HTML或Markdown格式。您可以将HTML或标记格式的文件导入StackEdit。我的一个工作流程涉及在StackEdit中键入一些内容,然后将内容导出为HTML以放入WordPress博客。
StackEdit可以将笔记作为博客帖子发布到Blogger、WordPress和Zendesk。您可以选择是以降价格式还是HTML格式上载。
如果你不熟悉降价编辑器,它们易于使用。特殊代码(磅符号、破折号)使格式化输入文本变得轻而易举。StackEdit的唯一问题是什么?没有相应的移动应用程序。
这里是一个快速视频概述:
加密推荐:使用文本加密工具在同步内容之前对其进行加密。
工具#3:基于Web的
想要更专注、更简单的东西吗?很难打败StackEdit,但你可能不需要它的所有功能。或者,它还不够复杂,您需要更多的功能。取决于你是需要简单的还是复杂的,透明便签或概念值得探索。对教育者和学生来说,这两者都是免费的。,
SimpleNote(上图)与概念相比,采用了一种极简主义的笔记方法。SimpleNote不提供多媒体文件或标记格式支持,这太糟糕了。你只能使用一个简单的文本编辑器(但有些人喜欢这样)。无法插入录制的图像或视频。
另一方面,概念(见下图)确实提供了更多的多媒体文件支持和网页剪贴器。这个剪切器可以方便地将网页内容保存到概念中。
免费用户在概念中可以获得无限数量的页面,你可以获得多种页面类型。现在,概念相当有力.你可能会发现,当你组织它们时,它可以支持你的需求。
个人专业计划对学生和教育工作者是免费的。这可以让你与无限的客人合作,并给你的版本历史。用你学校的邮箱地址注册,你就能立即使用这些功能。
将与您的帐户关联的电子邮件更改为您的学校电子邮件地址以免费获取。如果你参加了我们的免费教育计划,你已经升级到个人职业计划。
如果你需要一个适合移动设备的应用,那么这可能是一个概念(伟大的八分钟视频)你正在寻找。有几个视频教程.需要一个简单、极简的笔记工具?给SimpleNote一个旋转。
加密推荐:在保存内容之前对其进行加密,或使用文本加密工具进行同步。
总结
这些笔记工具都不是完美的,尽管Zoho笔记本接近完美。这完全取决于你需要什么。如果您经常使用图形,您可以将图像导入概念中以显示它们。我最喜欢的写作工具?斯塔克编辑。你打算用什么?