办公室365.

当我查看邮件时，人们会从我身后看着我，带着惊讶的声音问:“你的邮件怎么这么少?”实现收件箱零是我的个人目标。我讨厌杂乱，无论是我的办公室还是我的电子邮件收件箱。当你将奇怪的想法和资源并置在一起时，创造力就会蓬勃发展，我喜欢保持收件箱的整洁，除非我在积极地追求一缕缕的创新。OneNote的“电子邮件”功能使这成为可能。

如果您想知道如何将内容快速发送给您的OneNote笔记本，这不是太难。遵循你可以到达那里这些步骤．但首先，让我们探讨一下为什么要这样做。以下是一些原因:

• 设置OneNote以接收学生通过电子邮件发送的作业。有一套ipad吗?把一个“[电子邮件受保护]“将它们作为默认电子邮件，这将使您的学生将他们的创作通过电子邮件发送到OneNote以便于项目捕获。
• 将重要文件和通信直接发送到OneNote。实现收件箱零的一种方法是消除不必要的，并将“必须保持”进入OneNote进行长期存储。
• 将文档扫描到您的移动设备中，如果不直接共享OneNote，请将其电子邮件发送给您的OneNote。
• 将收据放入OneNote。你可以拍下收据的照片，保存到OneNote，或者直接发邮件到[电子邮件受保护]“在主题行中，将@receipts放在似乎神奇地显示在相应的部分中。
• 将E-Newsletters转发到OneNote中，以便于访问并防止您的电子邮件收件箱成为信息存储库。
• 利用OneNote的内置搜索功能来查找您的电子邮件和内容。您还可以标记内容，使其更容易找到。对于学生项目，用名字、课时和年份(1516mguhlin_period2)来标记他们的工作，这样找到学生工作将是轻而易举的事!
• 使用IFTTT把重要的电子邮件放入OneNote。有了正确的方法，你可以直接从电子邮件中保存内容到相应的OneNote笔记本部分。

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既然你知道电子邮件给OneNote的一些原因是如此有用，让我们一起走进这个过程。

一旦你点击了上面的“设置电子邮件到OneNote”按钮，你会看到这个屏幕:

请注意，您的电子邮件地址在上面反映出来。这是您可以发送电子邮件的电子邮件地址，它们将自动路由到默认的笔记本电脑和部分。在我上面的情况下，您可以看到我的默认笔记本是“MGPersonal5”，部分是“快速注释”。

该网站还建议在你的电子邮件主题行末尾加上“@”符号，后跟部分名称。

这使得在您的电子邮件中与内容相当容易。当然，如果您在计算机上运行OneNote 2016，您可以利用几个键盘快捷键这使得处理内容和添加内容变得简单。例如，Windows + S键将允许您剪辑一个页面，以便将其包含在OneNote页面中。这使得在计算机上捕获内容并将其包含到OneNote页面变得非常容易。

依靠OneNote进行沉重的举措，保持追踪您的珍贵工作和资源可以是一个组织福音。而不是电子邮件和Google驱动器文档（保存的文件在哪里？），您可以利用OneNote的多笔记本搜索功能来快速且轻松地查找内容。