试图安排一个时间与另一个人或一群人见面可能很困难,具有讽刺意味的是,很耗时。你可以发送无数的邮件来来回回询问他们什么时候有空。幸运的是,有一些很棒的技术资源可以帮助你安排时间,他们都可以,等等,节省你的时间!
在谷歌日历中找到一个时间
如果您是教育人员的Google Workspace,那么您可能已经熟悉了日历中的时间。您在日历中创建一个事件并添加一些客人。然后,您可以查看查找时间选项卡以查看每个人是否可用。这是快速而无痛的。唯一的问题是您必须可以访问您的与会者的日历,这可能并不总是如此。
Microsoft Outlook的时间安排
FindTime是微软Outlook的一个免费插件,非常容易使用。您可以设置会议的参数,然后发送电子邮件给与会者选择最佳的会议时间。参与者不必是Outlook用户;他们只需要任何电子邮件地址。
涂鸦民意调查
涂鸦民意调查是一个很好的免费的方法,可以找到不同的人何时可以见面。您创建了投票(快速而简单的过程),然后它会自动通过电子邮件发送给参与者。当他们有空的时候,他们会通过投票回复。你可以创建不仅仅是会议和日程安排的涂鸦投票;您还可以使用它们进行调查、问卷调查或预约。无需注册。但如果你创建了一个免费账户,那么你将来就可以将日历与Doodle同步。还有一个付费的高级版本,提供了更多的功能。
YouCanBook.me
安排会议和事件的另一种好方法是YouCanBook.me。当您想要安排个别约会时,这会很好,如帮助教师与技术集成。您可以在您提供时设置,然后与您的参与者分享。他们可以快速轻松地选择与他们的日程安排适合的时间。要获得所有功能,您将支付10美元/月。但他们也有一个“永远免费的”计划,它为您提供了一个强大的预订页面,所有基本功能都是如此。他们换回来的只是您的预订页面和通知电子邮件将携带他们的“支持”按钮。
时间安排日历
历是另一个很好的程序,个人可以用来注册和你在一起的时间。免费版本包括无限数量的1:1会议,自动邮件通知的参与者,并集成日历和会议应用程序,如谷歌日历,Outlook, Zoom,和微软团队。高级版(8美元/月)提供多个参与者的会议安排和其他一些功能。我发现Calendly比YouCanBook更难使用。我,但仍然是一个很好的解决方案。
按时调度略有不同
如果你想彻底改变电子日历的使用,你可能会以日历。日历使用人工智能和机器学习,帮助您管理您的宝贵时间并提供大量的特色,包括分析。您还可以设置个人约会或团体会议。界面很华丽,它有一个Android和iOS应用程序。免费版仅允许您与其他五个人分享;Pro版本提供了更多的功能和用户,是8美元/月。
如您所见,所有这些不同的工具都可以节省您的时间,并帮助更多的人参加您的聚会和会议。你最喜欢哪一个?