rayapp 五谷歌文档黑客

五谷歌文档黑客

经过米格尔古林
谷歌文档

你创建谷歌文档?由于许多身边往往依赖于谷歌文档,我发现自己创造了在谷歌文字处理文档难以置信数。虽然很多东西,我在谷歌文档做的就是运行轧机,一些行动来得太突然给他人。请允许我分享5级谷歌文档的黑客,你可能会发现有用的。这些快速黑客可以改变你的经验,以及作为合作者,成为一个积极的。

哈克#1 - 在谷歌文档页眉启用

Google文档非常适用于短文档,为更长的文件提供更惊人的技巧。无论文档的长度都是标题,其中一个值得使用。标题担任文档各部分的标题。而不是使用粗体并放大文本的大小以强调它,使用标题。指定为标题的部分标题后,您可以使用任何字体自定义它或添加粗体,斜体或强制下划线。我的建议?保持简单并使用内置的标题样式。

Google Doc菜单

使用标题允许您创建内容层,就像您在轮廓中一样。它还赋予您采取另外两项操作:目录和文档大纲创建。让我们看看那些接下来。

黑客#2 - 目录

添加一个目录以促进文档中的导航。具有页码的内容表很棒,适用于打印和在线文档。您可能不知道,但每次将文本格式化为标题时,您都会在目录中创建一个条目。目录可以包括出现的标题的简单列表,或者可以将每个标题对齐到特定页码。一旦添加了带页码和页面计数的标题/页脚,这是方便的。我添加后者以获得“200”的“第73页”看。

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您可以在处理它时刷新您的内容表,提供合作者,以快速的方式查看在哪个页面上显示的内容部分。

想在谷歌看到这个吗?查看源文件对以下所示的黑客。

黑客#3 - 文件大纲

添加标题到您的文档部分可以用于导航的真正的帮助。你可能不知道的有关文档大纲功能。当你在一个大的文档(如校园手册),甚至很短的一个内工作这是非常方便。您可以浏览文档,而无需跳转回表的内容。

您可以通过“查看”下拉菜单打开文档大纲,如下所示:

标题的列表显示为侧边栏。注意,“标题1”示出了以粗体,而“标题2”出现缩进下面的“部首1”。

请注意Google文档左侧显示的文档轮廓。使用它来导航您的文档。

哈克#4 - 插入图表

曾经希望您可以插入更改数据时自动更新的图形或图表?如果是这样,您可以使用Google Sheet和Google文档执行此操作。首先,创造你的谷歌表和相应的图表。这是一个例子:

现在,虽然我希望图形出现在谷歌文档,我不想原始数据出现。仅插入图表,切换到您的谷歌文档,然后插入下拉菜单。选择图表,然后从表,如下图所示。

您将有机会选择您从弹出谷歌文件表所需的图表。这里有两个屏幕截图所说明的选择过程:

图表选择过程(在此示例中仅显示一个图表,因为我在表中只创建了一个图表)很简单。选择链接到电子表格。这将使电子表格更改为在插入的图表中反映。

下面,您可以看到图表的完整插入。请注意,这些是两个单独的文档,使用电子表格/图表和Google Doc插入图表中的Google表。

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插入图形后,尝试更新电子表格中的数据。例如,您可以看到所有指示器的黄条图(窗口小部件3)变化。我要将电子表格中的值调整到所有相同(“77”)。这为窗口小部件3提供了统一的图表。

当我切换回谷歌文件,我更新与更新按钮的快速点击嵌入图表显示在图表的右上角:

这将导致一个更新的曲线图,如下图所示:

给它一个快速的方法来插入“活”的图形到您的谷歌文档或幻灯片一试。

黑客#5 - 插入YouTube视频

虽然你可能知道如何插入到视频谷歌幻灯片,将视频插入Google文档呢?如果您查看插入菜单,您将无法找到插入视频的简单方法。谷歌既不是谷歌YouTube- 支持视频。那么你如何绕过这个?这是我经常使用的解决方法。

解决方法:捕捉要插入的视频图片,然后链接图像本身。这将“欺骗”用户点击图片播放或查看视频。这是一个例子(查看Google Doc版本|获取自己的副本):

五谷歌文档黑客

而已!您可以在Google文档中进行许多其他事情,但这些都是我每天使用的一些。您最喜欢的Google Docs Hacks是什么?

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