您是否创建Google文档?由于我周围的许多人经常依赖于Google文档,我发现自己在谷歌中创造了一个令人难以置信的单词处理文档。虽然我在谷歌文档中所做的大部分都是磨坊的运行,但有些行动对他人来说是一个惊喜。请允许我分享五个Google Docs Hacks,您可能会发现有用。这些快速黑客可以将您的经验以及合作者转换为积极的体验。
Hack#1 - 在Google文档中启用标题
Google文档非常适用于短文档,为更长的文件提供更惊人的技巧。无论文档的长度都是标题,其中一个值得使用。标题担任文档各部分的标题。而不是使用粗体并放大文本的大小以强调它,使用标题。指定为标题的部分标题后,您可以使用任何字体自定义它或添加粗体,斜体或强制下划线。我的建议?保持简单并使用内置的标题样式。
使用标题允许您创建内容层,就像您在轮廓中一样。它还赋予您采取另外两项操作:目录和文档大纲创建。让我们看看那些接下来。
黑客#2 - 目录
添加一个目录以促进文档中的导航。具有页码的内容表很棒,适用于打印和在线文档。您可能不知道,但每次将文本格式化为标题时,您都会在目录中创建一个条目。目录可以包括出现的标题的简单列表,或者可以将每个标题对齐到特定页码。一旦添加了带页码和页面计数的标题/页脚,这是方便的。我添加后者以获得“200”的“第73页”看。
您可以在处理它时刷新您的内容表,提供合作者,以快速的方式查看在哪个页面上显示的内容部分。
想在谷歌看到这个吗?查看源文件对于如下所示的黑客。
黑客#3 - 文件大纲
向文档部分添加标题可以是导航的真实帮助。您可能不知道文档大纲功能。当您在大型文件中(如校园手册)或甚至短暂的文件时,这是方便的。您可以导航文档而无需跳回目录。
您可以通过“查看”下拉菜单打开文档大纲,如下所示:
标题列表显示为侧栏。请注意,“标题1”以粗体显示,而“标题2”出现在“标题1”下方缩进。
黑客#4 - 插入图表
曾经希望您可以插入更改数据时自动更新的图形或图表?如果是这样,您可以使用Google Sheet和Google文档执行此操作。首先,创造你的谷歌表和适当的图表。这是一个例子:
现在,虽然我希望图表出现在Google Doc中,但我不希望出现原始数据。仅插入图表,切换到您的Google Doc,然后切换到“插入”下拉菜单。选择图表,然后从工作表中进行选择,如下所示。
您将有机会从Google Shoto文档中选择您想要的图表。以下是两个屏幕截图,说明了选择过程:
图表选择过程(在此示例中仅显示一个图表,因为我在表中只创建了一个图表)很简单。选择链接到电子表格。这将使电子表格更改为在插入的图表中反映。
下面,您可以看到图表的完整插入。请注意,这些是两个单独的文档,使用电子表格/图表和Google Doc插入图表中的Google表。
你知道吗?你可以使用免费Lorem Ipsum代代网站为您的文档创建“填充内容”。
插入图形后,尝试更新电子表格中的数据。例如,您可以看到所有指示器的黄条图(窗口小部件3)变化。我要将电子表格中的值调整到所有相同(“77”)。这为窗口小部件3提供了统一的图表。
当我切换回Google Doc时,我用快速单击“图表”右上角显示的“更新”按钮更新嵌入式图表:
这将导致更新的图表,如下所示:
请尝试快速方式将“Live”图表插入Google文档或幻灯片。
黑客#5 - 插入YouTube视频
虽然您可能知道如何插入视频谷歌幻灯片,将视频插入Google文档呢?如果您查看插入菜单,您将无法找到插入视频的简单方法。谷歌既不是谷歌YouTube- 支持视频。那么你如何绕过这个?这是我经常使用的解决方法。
解决方法:捕捉要插入的视频图片,然后链接图像本身。这将“欺骗”用户点击图片播放或查看视频。这是一个例子(查看Google Doc版本|获取自己的副本):
五个谷歌文档黑客
而已!您可以在Google文档中进行许多其他事情,但这些都是我每天使用的一些。您最喜欢的Google Docs Hacks是什么?