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保护敏感数据:第1部分

通过米格尔Guhlin
网络安全

“人们生活在前所未有的条件下,”股票2014 PEW研究报告隐私的未来,“无处不在的监督。”据CNET表示,虽然我们现在在2016年在2016年,您知道2014年被称为黑客的年份吗?

“今年1月,当我们了解到有关的细节时,就定下了基调目标信用卡违约以及一个Snapchat黑客泄露了数百万用户的电话号码,”CNet分享道。保护敏感数据变得更加重要。从那以后,又发生了更多黑客袭击事件,包括索尼影视娱乐公司(Sony Pictures Entertainment)遭黑客袭击,导致《刺杀金正恩》(the Interview)停播;或许我们应该为此心存感激。然而,更令人担忧的是学生和教职员工个人身份数据(PII)的丢失。

PII的损失由以下事实表示:

  • 97%的被盗电脑永远无法找回。
  • 学区产生直接费用,以通知其机密数据受到损害的个人以及通知信贷机构的个人。
  • 个人支付信用保护的成本也受到了影响。
  • 学区可能会遭受声誉的损害。
  • 员工可能会受到纪律处分或被解雇,视乎数据泄露的严重程度而定。

未能理解如何保护敏感数据意味着遭受数据泄露的地区没有追索权;他们必须支付以防止身份盗窃。然而,如果每个员工成员练习以下提示,则可以轻松保护数据。

  • 单独留下时锁定或注销电脑。要吃午饭吗?去楼下的洗手间吗?确保你的电脑或设备安全。不要让它登录,即使你只是用浏览器查看午餐菜单。
  • 千万不要用工作邮箱购买个人物品。除了在公共记录或法律程序中“被发现”(你甚至可能不知道正在发生),你应该使用不同的财务邮件。把你的财务管理转移到另一个电子邮件系统。
  • 对电子邮件和其他服务使用双因素身份验证。“双因素身份验证是一个简单的功能,要求不仅仅是您的密码。它需要“你知道的东西”(如密码)和“你有的东西”(如你的手机)“(来源:LifeHacker).在谷歌、LastPass、苹果、Facebook、Twitter、Dropbox、Evernote、Paypal、Steam、微软、雅虎(避开它们)、亚马逊、LinkedIn和WordPress等网站上都可以使用双重因素。这将有助于防止未经授权使用你的帐户,除非他们有你的用户名,密码和你的智能手机。
  • 不要阅读垃圾邮件;un-opened删除它们。大多数电子邮件提供商(如Gmail)都有一种将消息标记为垃圾邮件的方法。但有时,垃圾邮件会溜过他们设置的过滤器,捕捉不需要的电子邮件。这意味着一切都取决于你。有些垃圾邮件是显而易见的;其他人更聪明。
  • 只能访问工作设备上的机密数据。如果你在家工作,确保你加密机密数据在你的移动设备(如笔记本电脑)上旅行(是的,即使是从工作到杂货店到家的短途旅行)。如果您解密机密数据,请确保将其从您的计算机上撕碎(删除的文件很容易恢复)。苹果mac电脑安全空垃圾,在Windows上,你可以免费使用文件粉碎机程序。
  • 不要将未加密的机密数据放在u盘、外置硬盘或光驱上.这是许多机密数据泄露的来源!
  • 确保您的智能手机安全,并在每次使用后从您的个人手机中删除机密/敏感数据。很多人用智能手机查看工作细节。确保你用a。)在手机上设置密码,或者更好的做法是用密码加密手机存储空间;b。)撕碎你安卓手机上的数据(免费获得SSE应用),或者,如果在ios上,使用阅读文件(免费)带有密码和加密,它增加了另一层保护。最后,避免从您的电子邮件中保存智能手机的机密数据(以及任何电子邮件机密数据应加密。请参阅第2部分以获取更多提示。)。

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