“我已经准备好启动教学、学习和技术领先!”地区领导人说。“我们已经准备好亲自出发了!”但你真的是这样吗?在宣布这类决定之前，仔细审查有助于避免尴尬和失败。你是否已经准备好在你的学区里开始一项雄心勃勃的技术应用?然后通过技术审核，使您的地区技术计划走上成功之路。审计为学区提供了各种各样的好处。在这篇博客文章中，我们将探讨技术审计中的几个关键领域。
你知道吗?一组训练有素的教育和基础设施专业人员可以对你的学区进行技术审计。无论你的地区有多大，我们的审计员都能提供帮助。他们会提供帮助你成长的见解。因为TCEA是一个非营利组织，审计的成本会比商业实体为你做的审计要低得多。TCEA技术审核员团队随时准备协助您。现在取得联系．
在进入审计的关键领域之前，让我们回顾一下技术审计的好处。
好处
为什么领导者需要技术审计?原因之一可能是要找到浮出水面的问题。现在就抓住机会审核您的技术基础结构和实践。不要等到灾难来袭．审计的一些好处包括:
- 定义现状．技术部门最近的人事变动经常让主管们想知道他们有什么。有经验的技术审核员能够深入研究当前的实践。审计人员一眼就能看出自满和没有遵循最佳实践的地方。
- 未来增长基线．基线设置好后，审核员会提供定制的建议。增长对任何组织都是至关重要的，它包括改进政策、流程和基础设施资源。可能需要特殊的培训机会。
- 缓解变化过程．实践需要改变，技术需要升级，但没有人想要制造风波。审计提供了带来变革的机会，而不需要对技术总监或他的信誉造成个人损失。
对于大多数领导者来说，这三个好处往往能让他们完成工作。
技术审计大纲
“你们没有访客管理系统吗?”我走进他的小市区后问道。一个丢失的访客管理系统提示了我可能会发现的其他问题。话虽如此，以下是一些地区领导人的开场白。
基础设施
下面是一个学区里需要检查的重要物品清单。
- 设备和基础设施的时代:你有什么替代计划?其他问题包括:
- 物理服务器和虚拟化服务器的比例是多少?
- 您的存储区域网络(SAN)的升级计划是什么?你有第二个站点吗?站点是否与灾难恢复和业务连续性需求和最佳实践相一致?
- 有什么网络基础设施?在不同的地点有多少网络下降是标准的?
- 如何保护和管理mdf / idf ?
- 地区信息系统(也就是数据系统):这可以包括各种外部系统。太多会让人不知所措;太少意味着你可能看不到数据中的模式。
- 数据仓库的仪表板
- 高风险评估或基准评估工具
- 考勤分析工具
- 灾难恢复和业务连续性你上次更新计划是什么时候?
- 系统支持工具这些可以包括各种各样的系统。这个地区依赖这样的系统吗?这种依赖是否有其应有的效力和效率?一个共同的系统列表包括:
- 帐户管理和单点登录(SSO)
- 防病毒/反恶意软件/ anti-ransomware
- 带宽节流/管理
- 内容过滤
- 网站内容管理系统
- 数字文档管理和归档
- 电子邮件归档
- 入侵预防
- 库存控制
- 移动设备管理(MDM)
- 打印机作业管理
- 访客管理系统
- 安全系统
- 特殊教育视频监控
这段节选自技术审核清单，提供了一些地区运作的见解。上面所示的清单无法衡量另外两个重要领域。这些区域是指导和工作人员。
指令
“这些基于技术的教学干预措施如何与DIP和CIP相结合?”这是技术审核员经常问的问题。地区有许多技术可以使用。领导人必须衡量目标和技术干预之间的差距。差距越大，资源的浪费就越大。
工作人员
“其他分配的任务”涵盖了大量不协调的任务。一些常见的偏差包括:
- 滥用教学技术人员作为技术支持人员。他们可能还需要部署iPad/Chromebook。
- 依赖未经训练的员工。网络工程师可能从技术人员做起。工作人员在没有接受必要培训的情况下被“提升”到责任更大的职位。随着时间的推移，这将导致网络设计问题的严重性增加。
有一些积极的实践可能会被发现。技术审核可能会发现成功的、以客户服务为导向的团队。员工可能会放弃艰难的任务，自我识别专业领域。在某些情况下，员工可能会互相进行交叉培训，以确保组织在任何关键举措上不会“一人深”。
不是“抓到你了!”
技术审计的目的不是玩“抓到你了!”与工作人员”。审计通过了解如何以及在哪里投资资源来进行猜测。审计结束后，您将收到非常详细的报告，其中将包括对您的地区未来的嘉奖和建议。如果你准备好成长了，检查一下TCEA。我们的审核员团队能够提供有价值的见解并突出增长机会。我们的目标是通过技术的使用最大化学生和员工的学习。难道这个目标不值得我们去问那些棘手的问题吗?