历

您是一个需要提前设置教练周期的教学教练，或者管理员需要快速查看与几个人的会议？找到合适的时间槽可以就像在干草堆上寻找针头，它可能是一个试图匹配人的日历。在此博客条目中，我们将重新审视调度和工具以更轻松的重要性。

设置自己的时间表

时间是你无法补充的一个资源。使用它或永远失去它。保护您的时间的一种方法是使用谷歌日历或Microsoft Outlook等日历程序。这些强大的工具使一个微风的建立和维护。我最喜欢的日历视图之一是Schedule View。它将您的事件列表转换为要做的列表，任务列表。以下是您可以更轻松地进行计划的方式：

建议＃1：将日历列表转换为任务列表。

每周，我快速查看我的日历，并在注释工具中列出事件。谷歌任务和保持提供一些很好的功能微软要做。这使得易于跟踪基于日历的任务。将子任务添加到您的主事件任务，然后检查一下。在所有三个Web和智能手机应用程序版本中包含复选框使得这是一个肚带。

建议＃2：以顺序优先顺序组织任务。

当您将事件转换为任务时，为什么不按优先顺序组织它们？您的日历计划将提醒​​您适当的事件序列。如果您需要准备好会议，最好从最重要的项目开始。在当天的早期测序可以提醒你以后出现的东西。

建议＃3：协作会议调度。

会议活动涉及他人。如何绘制时间表到达所有适用于所有人的一次时隙？你合作了调度任务。

合作安排任务

想知道你如何将如何从安排到他人的高优先级会议的工作？使用技术工具使这项工作更容易。

以下是一些老年人，但好吃的东西让你开始，以字母顺序列出：

• 日历：使用您的Google登录或电子邮件注册。就像此列表中的其他应用程序一样，日历可以轻松与他人安排会议。基本使用是免费的。它提供了一个额外的功能，如分析和每月10美元的会议转录。
• 历：在没有电子邮件后退的情况下安排会议。您通过电子邮件分享您的期望的时光，然后通过电子邮件分享日历链接。人们选择一个时间，它会添加到您的日历中。这取得了金钱，具体取决于您的需求。
• 涂鸦：此高级会议计划程序是基于Web的，并为收件人创建民意调查。邀请收到民意调查，然后选择他们的最佳会议时间。这是一个花钱，取决于您的需求。定价是免费的69美元成本。
• HUBSPOT.：一个免费的工具，可以使用它来安排约会。它与Google日历和Office 365集成。
• 挑选：虽然它缺乏免费选择，但费用仅为每月3美元。它非常易于使用，并在Web和智能手机上工作。
• 你可以预订我：一种工具，我建议向教师授权教师预订他们的教学教练，这包括免费选择。您还可以为此基于Web的调度工具支付10美元。

还有更多的会议时间表。这是一个新的一个，你可能没有听说过。

会议调度器聚光灯：Xoyondo

调度任务的新人是xoyondo。它是免费的，不需要注册，并且是丢弃的容易。其一些免费功能包括：

• 轻松安排会议，民意调查和留言板
• 所有民意调查的仪表板视图
• 无限制的民意调查和参与者
• 具有您选择的Web地址（URL）的公共个人页面

你可以请参阅完整的属性列表在线，以及更多功能的定价。

准备开始在下一个重要的会议上吗？不要成为推出一千封电子邮件的脸！相反，使用本博客中提到的会议调度程序之一来节省时间和精力。