忙碌教育工作者的安排

您是一个需要提前建立一个指导周期的指导员，还是一个需要快速方法同时与几个人安排会议的管理员?找到合适的时间段就像大海捞针，而且要匹配人们的日历也是件麻烦事。在这篇博客文章中，我们将重新讨论日程安排和工具的重要性。

设置自己的时间表

时间是一种你无法补充的资源。要么使用它，要么永远失去它。保护时间的一种方法是使用日历程序，比如谷歌calendar或Microsoft Outlook。这些强大的工具使日历的设置和维护变得轻而易举。日程表视图是我最喜欢的视图之一。它将你的事件列表转换成待办事项列表，一份待完成的任务列表。这里有一些方法可以让你的日程安排更简单:

建议1:将日历列表转换为任务列表。

每周，我快速查看我的日历，并在注释工具中列出事件。谷歌的任务和保持提供一些很好的功能微软要做．这使得易于跟踪基于日历的任务。将子任务添加到您的主事件任务，然后检查一下。在所有三个Web和智能手机应用程序版本中包含复选框使得这是一个肚带。

建议2:按优先级顺序组织任务。

当你把事情转换成任务时，为什么不把它们按优先级排序呢?你的日历程序会提醒你适当的事件顺序。如果你需要为会议做准备，最好从最重要的项目开始。在一天的早些时候对它们进行排序可以提醒你接下来要做什么。

建议3:协作安排会议。

会议活动包括其他人。你是如何制定时间表来达到一个对所有人都有效的时间段的呢?你们合作完成日程安排的任务。

协作安排任务

想知道如何把安排高优先级会议的工作转移给别人?使用技术工具使这项工作更容易。

以下是一些按字母顺序列出的老歌，但很不错:

• 日历:注册您的谷歌登录或电子邮件。和这个列表中的其他应用程序一样，Calendar可以方便地安排与他人的会议。基本使用是免费的。它还提供分析和会议记录等额外功能，每月收费10美元。
• 历：在没有电子邮件后退的情况下安排会议。您通过电子邮件分享您的期望的时光，然后通过电子邮件分享日历链接。人们选择一个时间，它会添加到您的日历中。这取得了金钱，具体取决于您的需求。
• 涂鸦：此高级会议计划程序是基于Web的，并为收件人创建民意调查。邀请收到民意调查，然后选择他们的最佳会议时间。这是一个花钱，取决于您的需求。定价是免费的69美元成本。
• HubSpot的:一个免费的工具，你可以用它来安排约会。它集成了谷歌日历和Office 365。
• 选择:虽然没有免费选项，但每月只需3美元。它非常容易使用，可以在网络和智能手机上使用。
• 你可以预订我：一种工具，我建议向教师授权教师预订他们的教学教练，这包括免费选择。您还可以为此基于Web的调度工具支付10美元。

还有更多的会议时间表。这是一个新的一个，你可能没有听说过。

会议安排重点:xyondo

调度任务的新人是Xoyondo．它是免费的，不需要注册，而且非常简单。它的一些免费功能包括:

• 轻松安排会议，民意调查和留言板
• 所有调查的仪表板视图
• 不限投票及参与人数
• 带有您选择的网址(URL)的公共个人页面

你可以请参阅完整的属性列表在线，以及更多功能的定价。

准备好开始下一个重要会议了吗?不要成为发了上千封邮件的人!相反，使用本博客中提到的会议日程安排来节省时间和精力。