通信

在教育方面，让父母了解孩子的进步是一项至关重要但非常耗时的工作。但它可以对孩子的学习产生巨大的影响。家长参与孩子的学术生活有积极的影响，可以激励学生学习和举止得体。通常，家长想要支持教室里发生的事情，但缺乏如何做到这一点的信息。考虑到有超过40亿个电子邮件帐户，孩子的父母/监护人很可能有一个电子邮件帐户。在这篇博客文章中，我们将探索三种简单的方法，使用谷歌Sheets和一个方便的附加组件来帮助实现这一过程的自动化。您可以在博客条目的底部找到如何添加它们的详细说明。

家长沟通工具#1 - Form Mule

利用Google Sheets的加载项形成骡子．它允许您快速创建信息在谷歌表，然后“电子邮件合并”它在一起。当您创建特定的反馈或共享信息时，这可以产生非常微妙的信息。注释可以放在不同的列中。一些英文评论的例子可以在来自scholastic的博客和这里有西班牙语的．当然，你也可以提出你自己的意见，或者使用任何你的地区或校园批准的意见。我在下面的例子中借用了一些。

注意:评论例子可能不适用于某些地区。咨询FERPA和你所在地区的学校管理人员。有疑问的时候，保持积极的态度，不要通过电子邮件透露个人细节。下面有更多关于这一点的内容。

一旦您为学生定制了您的评论，您就可以利用Formmule获得。请注意，您可以使用电子邮件更新获得鸽友。通过使用电子表格中的连接功能执行此操作。此功能使您可以将学生的名称与您的评论组合起来，让您为学生创建通用评论，而“丢弃”孩子的名字。这可能成为一个必需品，您可能想要为每个学生提供一致的言论。请注意，在上面的示例中，我能够在评论中提供英语/西班牙语特定的反馈。

要开始使用FormMule，请转到谷歌Sheets中的Add-Ons菜单。然后从FormMule中选择“Launch”。FormMule的第一个屏幕如下所示。你只需要做一些选择就可以开始了。你也可以看这个视频对于更多提示。

步骤1 -选择你的工作表

大多数谷歌工作表都有电子表格中每个工作表的标准标题。标准名称是“Sheet1”，FormMule希望您从下拉列表中选择正确的工作表。只需选择“Sheet1”，然后点击标注“下一步:模板和发送条件”的蓝色按钮

步骤2 -保存模板

虽然FormMule提供了一些您以后可能想要探索的特性，但我们还是先简单介绍一下。简单地保持下面的设置。点击屏幕底部的“保存模板设置”蓝色按钮，然后选择“下一步:编辑模板”。

下一步涉及实际编写电子邮件，然后将邮件合并元素(谷歌表中的列标题)嵌入到电子邮件中。这些元素的偏移量是大于或小于符号<>。下面你可以看到一个实际的例子:

注意，下面的例子是正确的:

• 您可以将电子邮件与右侧显示的各种元素混合。您还可以包含HTML格式标记（例如使用
  和
  • 以获取无序或项目符号列表
  • 当您从电子表格插入元素时，您可以识别大于/小于符号
  • 要对其他语言进行真正的定制，您可以在电子表格中创建欢迎信息作为它自己的注释

  这是最终产品将会是什么样的预览为两个学生，巴尼和Melodia:

  

  最后一步是点击“预览并发送全部”，然后发送。如果邮件地址正确，您的学生家长将收到邮件。

  家长沟通工具#2 -另一个邮件合并(YAMM)

  它在发送电子邮件方面不如FormMule强大，又一次邮件合并依赖于您在Gmail中放在一起的汇演。它从您的草稿中提取这些电子邮件（您可以“撰写”消息，然后将其保存到Gmail中的草稿文件夹）。通过在Google Shoth纸上准备的电子邮件地址来解决电子邮件，并允许您快速“垃圾邮件”或批量电子邮件。YAMM的主要好处是您可以将文件附件添加到您的草稿电子邮件中。当然，当您使用Yamm附加组件时，电子邮件附件将发送。当您以PDF格式编写纸张或出版物（数字通讯）时，这是有用的。你可以观看这个简短的视频教程如果您想了解如何使用YAMM。

  家长沟通工具#3——给家长发邮件

  谷歌巫师爱丽丝·凯勒还创建了谷歌Sheets插件，称为电子邮件的父母．爱丽丝在她的博客上提供了她的附加组件的在线教程老师技术与爱丽丝克莱尔．

  一些最后一点

  考虑到父母的电子邮件更新是连接的绝佳机会。肯定不要违反FERPA规则然而，当涉及到他们的时候(这取决于你所在州和地区的政策)。虽然你可能会发现在这篇博客文章中提供的示例评论有点太暴露了，但你可以调整你的评论，使其不那么暴露学生的学术或行为进步。“有充分的理由相信，教师、管理人员、家长和学生之间关于学生的电子邮件、短信、推特和其他数字通信，除非保存在学生档案中，否则就不是学生记录，”指出这个博客条目．记住，在你的沟通中要专业，在为父母输入邮件时要小心。把一个学生的更新和另一个学生的家长/监护人的更新弄混是不行的。

  附录:如何添加谷歌表附加组件

  您可以找到各种谷歌Sheets插件。以下是如何获得它们的快速概述:

  1. 通过下列方法打开谷歌表:
     1. 转到谷歌Drive创建一个新工作表或
     2. 去往谷歌表
  2. 单击加载项，然后选择“获取附加组件”。您可以看到以下内容如下：

  

  如上图所示，已经设置了几个附加组件。您可能没有任何附加组件，所以您的列表将相当短。当你点击“获取附加组件”时，你会看到类似下图的屏幕:

  

  在右上角，您可以搜索您将从该博客条目中添加的特定附加项。当您选择一个附加组件时，您可能会提示给附加组件权限。这样做。您需要快速点击一系列屏幕。在你考虑选择的新附加组件旁边，你会看到加号旁边有“FREE”字样。点击此按钮以选择在您的谷歌工作表中使用的附加组件。

  您将看到的下一个屏幕是一个帐户选择。我们很多人都有多个Gmail账户，比如工作账户或个人账户。下面是一个典型的屏幕:

  

  您将看到的最后一个屏幕是权限请求。谷歌将询问您是否要允许此加载项，以便执行它所需要的内容，因此它可能会添加到您的Google纸张中。

  

  现在，一旦您完成了这些步骤，您就可以进入Add-ons菜单，然后选择您先前选择的新add-on。