战略技术规划不能没有在战壕支持中存在。您如何为这种工作做好技术部门?在本博客条目中,我们将分享实际教育技术规划提示。
大局
在开始技术规划之旅时,余额长期和短期目标。您希望快速获取更高的设备可访问性,但您必须避免从带宽或无线接入点中避免损失所损失。因此,您必须长期计划,以增加所有建筑物的带宽和无线接入。当每个人都可以连接到WiFi时,短期赢了。
计划提前时,知道您需要解决这些重要优先事项:
- 长期规划
- 识别需要的领域
- 过时规划和设备更换
- 预算拨款和资金来源,如债券,埃特,技术教学材料促销本地,赠款
我可以分享一些快速提示是否有实际技术计划与您解决这些问题?
提示#1:创建知识管理网站
“你认为你可以记住你头脑中许多项目的所有细节和几个帖子吗?”隆起一位大型城市学区项目经理。她忘记了部署新交换机的一些关键细节。造成问题的主要原因是缺乏一封电子邮件宣布该项目的时间表。设备交付已经开始,但学校不知道收货设备。
项目管理和知识管理齐头并进。项目管理 (看到这个项目管理Wakelet)对学区的每一项承诺至关重要。将技术付诸实践以缓解所有参与者,包括技术项目的人。
知识库,A.K.A.知识管理,网站本来可以促进这一点。创建一个很容易但保持它可能很困难。技术董事必须习惯签署所有计划细节。支持人员习惯于工作也很重要。
提示#2:建立基准
需要知道您所在地区的大问题是什么?技术审核是发现基础架构问题的一种方式。您可以使用数据开发指标和关键绩效指标(KPI)。
另一种方法可以找到发生的事情是尝试个人触摸。尝试两颗星和一个愿望。两件事是技术做得正确的?你希望我们能改进的一件事是什么?参观每个校区和该地区的每个部门并获得回应。对祝福排名并庆祝星星。在工作的前三个月内完成。
这是一个工作原理的一个故事:
当我第一次开始这里时,我计划与每个管理员的个人对话。我遇到了技术和教学人员。我有很好的谈话,拿了很多笔记。我要求每个人都识别“两颗星和一个愿望”。一件事是影响他们的学校的东西。
当我在学校委员会会议上发表讲话时,我提到了他们的“明星”。这让我确保他们听说我有重视现有成功。即使他们可能很小,或者我没有想到的东西也是如此。我设法找到了他们可以赞美的东西。然后,我使用了“愿望”列表,以便在第一年期间,我在每件商品上都有头条(至少一些进展)。
这是我建立关系战略的一部分。在他们关心你知道的事情之前,人们想知道你。因此,他们的愿望展示了我听取了他们关心我的优先事项,这表明我关心。
您将如何构建关系并显示您关心的人?为您工作的每个方面建立基准,然后从那里生长。
提示#3:库存工作职责
询问技术团队,“你这样做的实际工作是什么?”让他们写下来。这些数据可以帮助您看到谁做的是什么,谁说他们做得超过他们的做法。您还将能够提前计划资源和工作人员的增长。
例如,我工作的一个地区不知道他们在账户管理中花了多少时间。每个工作人员都接听了重置员工密码。这咬了一个人的时间,延迟了许多项目。虽然技术团队暂停了他们在这一点上花了很多时间,但没有人把两人放在一起。当我们用单一登录系统替换那个时间和精力时,我们恢复了时间。收集的数据也有助于重组和重新分类就业机会,人们获得了薪酬筹集。
询问问题简化您的技术部门。这将产生福利。您的技术计划将反映提高效率和有效性。
提示#4:制作十大列表
很容易在杂草中迷失。通过您的评估数据并提出十大优先级列表。在每个机会时使用它。您的利益相关者是否明白该地区的需求是什么?
这是一个例子。您如何创建一个十大列表,它给出了组织需求的语音?
提示#5:及时了解国家和国家立法
及时了解国家和国家立法优先事项。您可以使用它们来塑造您的ED技术规划的焦点,以及构建紧迫感。您可以使用立法优先级发送消息。一条消息?技术有所作为。例如,2019年,建立了混合的学习拨款,以利用。
国家专门为专业发展致力于二百万美元。您的地区是否可以在微凭证计划上搭载一项新的教学倡议?如果你没有遵循,你就不会知道TCEA宣传努力。
这五个实用e Dtech计划的提示使未来更容易准备。通过这些提示,您可以为实体技术进步奠定基础。