曾经发现自己负责一个项目？无论是你第一次出现，否则你也是退伍军人，项目管理可能很艰难。您可以认为您知道您的下一步是什么，但随后出现各种问题。在本博客条目中，让我们探索一些项目管理基础。
“休斯顿，我们有一个问题”
“我们的小孩陷入了一个没有互联网接入的便携式建筑中，”善良，经验丰富的校长。她笑了笑。我笑了。她继续。“为什么我的孩子们没有互联网接入？为什么我的老师不能填写数字考勤或成绩？我不确定为什么。你能帮我吗？”
正如你可能想象的那样，这是一个有趣的项目的开头。你会怎么做才能得到这个工作？我的第一步是找出利益攸关方是谁，谁开始工作（并离开它未完成）。它也承担了项目的所有权。该项目？“将4级便携式6连接到地区网络。”
看看令人梦想的项目生命周期的4个阶段。项目生命周期是一个4步框架，旨在帮助项目经理从开始完成成功指导项目。
在任何地方，有办法完成就业机会。在一些地狱中，对话足以让那些参与行动的人。在其他人中，只有正式的演示或提案将工作。让我们深入挖掘项目管理基础。
定义项目管理
项目管理涉及应用程序，知识，技能和经验。您使用您必须达到项目的表明目标。有几个因素在项目管理中发挥，例如时间，项目范围和成本。
如果问题无法在一个问题中解析，则快速步骤，那么您有项目管理潜力。事实上，最好分解如何将项目解析为可管理的步骤。
你知道吗？
通过了解有关项目管理的更多信息TCEA IT / Director认证课程。作为技术系统管理员，协调员或导演，您需要组织和协调可能变得非常详细的大型项目。认证课程中的本次会议将向您介绍组织此类项目的基本原理，同时突出提示和最佳实践。
项目管理行动步骤
作为K-12学校设置的Veteran项目经理，我使用以下步骤。您可以用几个略微的修改来识别它们。
让我们在中学遇到的真实问题的背景下探索这些步骤：
“当电脑实验室中的电源极点投入时，维护部门未能连接电力。”
“等等，”我惊讶地问道，“你是说所有这些电源极点都没有电力吗？你只是雏菊从一个出口中链接电源吗？“
“是的，”媒体专家回答道。“这正是我们所做的事。正如您所猜的，我们不能像我们想要的这个房间里把那么多电脑放在这个房间里。而且我担心超负荷力。这不是不安全还是什么？我告诉我的校长，但她没有钱可以完成它，并且在几年前建立学校时应该已经完成了。“
多么令人愉快的问题！要解决此问题，并按照步骤操作，请将以下内容放在一起：
第1步 - 开始
确定项目目标和范围，定义成功，并与利益相关者联系。为实现这一目标，我汇总了执行摘要。您可以阅读我系列中的各种提案表格和执行摘要。三部分系列，解决邪恶问题：谈话很便宜，用作一个漂亮的底漆。在执行摘要中，我提供了更多问题的这些元素：
- 概述（详情和位置）
- 员工的影响
- 学生的影响
- 预算可供选择
- 专业学习
- 产品
- 利益攸关方受影响
我为这些问题提供了最佳回答：
- 为什么这是必要的？
- 如果我们没有实施，会发生什么？
- 我们将如何衡量成功？
- 什么时候会发生？
这通常是一个人可以阅读和采取行动的单页文件。在这种情况下，我有校园媒体专家和主要审查。然后，我代表他们提交给主管的内阁进行处置。
第2步 - 计划
在这一步骤中，制作预算，时间表，并确定谁将在何时执行最后一件是至关重要的。您将在执行摘要中包含所有这些详细信息。这一步骤的一个关键方面经常被忽视是通信计划。确保您制作一个通信计划，包括如何共享最新状态报告。
准备通信计划时，我包括网站地址。本网站是一个包含所有详细信息的在线文档或网页。设置有十分钟才能设置，更新更新。在这种情况下，设置了Google网站页面并定期提供。我的目标？确保如果有人对花钱的疑问，他们可以自己找到它。无需打电话给我或中断在其他项目上工作的技术人员。
要清楚，工作订单系统中的记录状态仅次于到目前为止。通信计划包括所有利益相关者的不同类型的更新。这些更新可以是网站，还可以是电子邮件，两分钟的电话，或面对面聊天。
第3步 - 执行
准备执行你的计划？确保记录所有进度，为利益相关者提供简短的更新。同样重要的是，您验证了谁在做什么，并且它正在达到时间轴的对齐方式。你可能需要放置一些每日办理入住会议A La Patrick Lencioni。
第4步 - 停止
在您在任何项目申报成功之前，请询问利益相关者。请他们核实他们是否已收到“可交付成果”，他们确定并认为他们会收到。你可以抢占其中一些。获取Video / Photos的成功，并将它们放在您的项目网站上。验证铰接目标和结果的成就。你有没有做过额外的事情？然后务必提一下。
刷新这些见解的一种方法涉及作为团队反映。将大家带到一起反思项目执行和计划质量。将这些反思写为简短的报告，然后将它们放在项目网站上。
项目管理完成
“你做得好吗？”您的主管或主管会问。在你说“是的！”之后向他们展示您的文档，视频或观察成功的文物。他们可能不想先看到它，但它比它更多。这是为了建立他们对你的信任来完成完成的事情。这也是关于培训他们去网上看看任何一个特定的项目如何进展。你宁愿花时间比坐在会议上完成的事情吗？
