试图安排一个时间与另一个人或一群人见面可能很困难，具有讽刺意味的是，很耗时。你可以发送无数的邮件来来回回询问他们什么时候有空。幸运的是，有一些很棒的技术资源可以帮助你安排时间，他们都可以，等等，节省你的时间!
在谷歌日历中找到一个时间
如果你是一个谷歌教育工作空间的人，那么你可能已经熟悉在日历中寻找时间。您可以在日历中创建一个事件并添加一些来宾。然后你可以查看“查找时间”选项卡，看看每个人什么时候有空。又快又痛。唯一的问题是，您必须访问与会者的日历，但这可能并不总是正确的。
Microsoft Outlook的时间安排
FindTime是微软Outlook的一个免费插件，非常容易使用。您可以设置会议的参数，然后发送电子邮件给与会者选择最佳的会议时间。参与者不必是Outlook用户;他们只需要任何电子邮件地址。
涂鸦的民意调查
涂鸦的民意调查是一个很好的免费的方法，可以找到不同的人何时可以见面。您创建了投票(快速而简单的过程)，然后它会自动通过电子邮件发送给参与者。当他们有空的时候，他们会通过投票回复。你可以创建不仅仅是会议和日程安排的涂鸦投票;您还可以使用它们进行调查、问卷调查或预约。无需注册。但如果你创建了一个免费账户，那么你将来就可以将日历与Doodle同步。还有一个付费的高级版本，提供了更多的功能。
YouCanBook.me
另一个安排会议和活动的好方法是YouCanBook.me．当你想安排个人约会时，比如帮助老师进行技术整合，这非常有用。你设置好你有空的时间，然后与你的参与者分享。他们可以快速、轻松地选择一个符合他们日程安排的时间。为了获得所有功能，你需要每月支付10美元。但他们也有一个“永久免费”的计划，它为你提供了一个强大的预订页面，拥有所有的基本功能。他们所要求的回报就是你的预订页面和通知邮件将携带他们的“免费供电”按钮。
calendar时间安排
Calendly是另一个很好的程序，个人可以用来注册和你在一起的时间。免费版本包括无限数量的1:1会议，自动邮件通知的参与者，并集成日历和会议应用程序，如谷歌日历，Outlook, Zoom，和微软团队。高级版(8美元/月)提供多个参与者的会议安排和其他一些功能。我发现Calendly比YouCanBook更难使用。我，但仍然是一个很好的解决方案。
时间安排略有不同
如果你想彻底改变电子日历的使用，你可能会以日历．Calendar使用人工智能和机器学习来帮助你管理宝贵的时间，并提供了大量很棒的功能，包括分析。您还可以设置个人约会或小组会议。它的界面很漂亮，同时拥有Android和iOS应用程序。免费版本只允许你与5个人分享;专业版提供了更多的功能和用户，每月8美元。
如您所见，所有这些不同的工具都可以节省您的时间，并帮助更多的人参加您的聚会和会议。你最喜欢哪一个?