欢迎来到TCEA回应#8。在线提交你自己的问题．今天的主题是您的学校或地区的数字传真解决方案。
亲爱的TCEA回应:
您是否知道我可以在学区使用的可靠云传真服务？我是技术总监，需要知道您使用的是谁以及您的经历。此外，它如何与发送和接收传真的人员合作？谢谢，查尔斯
亲爱的查尔斯:
谢谢你的提问。当我在一个大的城市学区担任教学技术总监时，其中一个挑战就是找到一台传真机来发送传真。虽然大多数人已经转向使用文档复印机（或移动应用程序）将文档扫描成PDF格式，然后通过电子邮件发送给收件人，但仍然需要传真文档。数字传真的主要好处包括：
- 从计算机、智能设备或集成多功能产品发送传真（单页或多页），无需打印扫描
- 取消现场传真电话线路或昂贵的传真电话服务
- 通过电子邮件接收传真
- 没有电脑或服务器软件需要安装
- 无需电话系统集成
有几种方法可以实现这个数字传真的目标。以下是一些可能的解决方案供你考虑:
解决方案＃1 - 具有廉价工具的数字化纸张
使用类似移动设备应用程序微软办公镜头(Android, iOS, Win10免费)Readdle扫描仪的职业，您可以快速扫描并保存到云存储。或者使用像一个这样的解决方案富士通扫描仪快速捕获信息到PDF。这些廉价的设备通过桌面扫描扫描文档。他们的低价点意味着我学区的每个秘书都有一个方便数字化内容。您可以在计算机上的传统文件文件夹中存档这些文件，云中的云或注释守门员程序微软OneNote.(免费的)或Evernote.（年度订阅）.
解决方案#2 -将网络复印机设置为扫描和传真机
现在学校里的大多数复印机都与网络相连。确保在购买网络复印机时，您获得了传真模块。这允许您为每个用户邮箱设置电话分机，从而允许支持分机拨号的传入传真到达您的用户。
解决方案#3 -使用云传真解决方案
当我想到数字传真解决方案时，比如云传真解决方案eGoldfax那efax.， 或者hellofax浮现在脑海中。根据服务，您可以接收发送到电话号码的传真，这些传真将自动交付给分配的电子邮件地址或电子邮件组。传真也可以通过电子邮件发送，允许您将文档直接发送到您的数字传真解决方案。然后数字传真安全地将其牢固地提供。
做出正确的选择
正确的选择包括从模拟/打印转换到数字。如何实现这一目标将取决于组织的规模、最终用户进行转换所需的支持级别，以及可用的预算。对于低预算的、偶尔发一次的传真，可以考虑用复印机或扫描仪数字化内容，然后用电子邮件发送给收件人。或使用Hellofax。如果您需要多个电话号码的工业实力传真，那么eGoldfax或eFax可以为您做这项工作。
其他解决方案？
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