亲爱的TCEA回应:
我想问你一个关于谷歌和学生数据的问题。在您看来，我们在谷歌上分享学生姓名和评估数据有多安全?我们有严格的政策，不共享学生的PEIMS数据，但我们可以假设我们可以保存学生姓名和评估信息吗?
吉尔
亲爱的吉尔:
您可能知道，G Suite for Education采用了比谷歌Suite的消费者版本更高的安全级别。谷歌采用加密技术来保护存储在云服务器上的数据。因此，你的数据不太可能被G Suite EDU入侵。然而，如果用户的帐户被泄露(例如，一个成功的钓鱼攻击是一种常见的方法)，那么访问存储在云中的任何数据都将处于危险之中。
两步验证
这就是为什么确保有双因素身份验证(即两步验证)是如此重要。即使在成功的网络钓鱼攻击面前，也没有人能够访问共享数据。否则，最好加密存储在谷歌驱动器中的文件或数据。当然，这将击败G Suite EDU提供的便利性。因此，我强烈建议采用双因素身份验证。
加密
如果您有Word或Excel文件需要以加密形式存储在谷歌Drive中，但不需要其他人处理它，那么您可以使用免费的跨平台解决方案，如Cryptomator．如果你打算分享一个谷歌表单与学生的姓名和信息，那么你最好考虑两步验证，以保护帐户登录/密码，然后使用G Suite EDU。一个解决方案如SysCloud提供动态加密。
共享驱动器设置
要记住的另一个关键点是，G Suite EDU使得终端用户可以很容易地共享数据以实现协作目的。不恰当的分享方法(例如，将文件/文件夹分享给任何有链接的人或在网上公开的人)可能会使敏感数据处于危险之中，而没有任何人的恶意意图。将机密数据放入共享驱动器(团队驱动器)将使所有被授予该共享驱动器权限的人都可以查看和访问该数据。
一个响应
为了回答您的问题，您拥有存储在谷歌上的数据，并决定如何使用它。只要谷歌保护了数据(它确实保护了数据)，那么当唯一的访问是通过用户帐户时，您就有责任保护它。如果你已经采取了足够的预防措施来保护用户帐号登录/密码，并为员工提供了足够的专业发展，使他们不会共享错误，那么你没有理由不将敏感数据存储在谷歌驱动器的加密云服务器上。
你知道吗?
TCEA可满足您的职业发展需求。我们可以提供关于网络安全和网络安全的友好的、教育专用的专业学习，以加强教师和员工的工作。请致电800-282-8232或电邮至Lori Gracey ((电子邮件保护)）．
谷歌和学生数据
在发生了许多数据泄露事件的今天，保护学生数据变得更加重要。你必须尽一切合理的努力来保护学生数据，同时保持平衡。幸运的是，您不需要独自完成这一任务。培养团队的能力。您可能会对以下资源感兴趣。
