试图建立一个时间与另一个人或一群人会困难,讽刺地,耗时。您可以在可用的时候来回发送无数电子邮件。幸运的是,有一些很棒的技术资源可以帮助时间调度,他们都可以,等待它,节省时间!
在谷歌日历中找到一个时间
如果你是一个谷歌教育工作空间的人,那么你可能已经熟悉在日历中寻找时间。您可以在日历中创建一个事件并添加一些来宾。然后你可以查看“查找时间”选项卡,看看每个人什么时候有空。又快又痛。唯一的问题是,您必须访问与会者的日历,但这可能并不总是正确的。
Microsoft Outlook的时间安排
FindTime是微软Outlook的一个免费插件,非常容易使用。您可以设置会议的参数,然后发送电子邮件给与会者选择最佳的会议时间。参与者不必是Outlook用户;他们只需要任何电子邮件地址。
涂鸦的民意调查
涂鸦的民意调查是一个伟大的,免费的方式来找到不同的人可以见面。您创建了轮询(快速且简单的过程),然后它将自动通过电子邮件发送给参与者。他们通过民意调查可用时回复。您可以创建涂鸦民意调查,以便超过会议和调度;您还可以使用它们进行调查,问卷或预约。不需要注册。但是,如果您创建一个免费帐户,那么您可以将日历同步到未来涂鸦。还有一个有偿的高级版本,提供了一些功能。
YouCanBook.me
另一个安排会议和活动的好方法是YouCanBook.me.当您想要安排个别约会时,这会很好,如帮助教师与技术集成。您可以在您提供时设置,然后与您的参与者分享。他们可以快速轻松地选择与他们的日程安排适合的时间。要获得所有功能,您将支付10美元/月。但他们也有一个“永远免费的”计划,它为您提供了一个强大的预订页面,所有基本功能都是如此。他们换回来的只是您的预订页面和通知电子邮件将携带他们的“支持”按钮。
时间安排日历
历是另一个很好的程序,个人可以用来注册和你在一起的时间。免费版本包括无限数量的1:1会议,自动邮件通知的参与者,并集成日历和会议应用程序,如谷歌日历,Outlook, Zoom,和微软团队。高级版(8美元/月)提供多个参与者的会议安排和其他一些功能。我发现Calendly比YouCanBook更难使用。我,但仍然是一个很好的解决方案。
按时调度略有不同
如果你想彻底改变电子日历的使用,你可能会以日历.日历使用人工智能和机器学习,帮助您管理您的宝贵时间并提供大量的特色,包括分析。您还可以设置个人约会或团体会议。界面很华丽,它有一个Android和iOS应用程序。免费版仅允许您与其他五个人分享;Pro版本提供了更多的功能和用户,是8美元/月。
正如您所看到的,所有这些不同的工具都可以节省您的时间并有助于让更多人参加您的会议和会议。哪一个是你的最爱?