作为管理员可以在最佳状态下繁忙，并且在最坏的情况下混乱。无论您是校园内的管理员还是在地区级别服务，都有有助于您可以帮助您更加组织和充满信心，因为您努力兼顾您的所有需求和任务。这是我推荐的四个，我已经使用过的所有这些都有帮助。
Pomodoro技术- 如果你喜欢我，多任务派通常意味着我结束了很多事情开始的那一天，但很少完成。这种技术与多任务相反，有助于让我集中注意力。Pomodoro技术是您将专注于25分钟的任务的策略，然后休息五分钟。经过几个25分钟的街区（Pomodoros），您可以获得15分钟的休息时间。目标是以尽可能少的庞多洛斯队以上的任务而侧重于焦点。这对忙碌的管理员非常完美。
Lifehacker发布了一篇关于番茄工作法的教程，如果你以前没有研究过，可能会觉得很方便。当事情从忙乱到混乱时，我通常会打开应用程序，努力完成它。目前市面上有许多Pomodoro工具，但以下是我对每个平台的推荐:安卓那iOS.、铬应用程序或延期,网页。
livescribe笔- 当我在会议上时，我可以记笔记，或者我可以倾听并处理所说的话，但我不能同时做好两点。在这些情况下，我的Livescribe笔已经派上用场。使用特殊纸张（您可以免费下载和打印），我可以在录制音频时采取笔记。写入笔记和音频同步，因此在我的笔记中的位置跳转到音频的那部分。然后，我可以从笔从笔下载到我的电脑，手写笔记和音频（仍然同步）在我的笔记本电脑上进行稍后查看。有Livescribe笔的几个版本可用，但我发现基础模型要足够了。这是我大学儿童为自己的课堂工作没收的好工具。
Flipboard- 我的工作要求我在许多主题上保持最新状态。我发现使用pinterest搜索互联网，或访问我的信任转移网站太耗了。这就是掷毛板发挥的地方。我可以使用iOS.那安卓， 要么网页版本创建一个自定义ezine的主题和网站，我想保持。每次我打开它，它都会拉出最新的信息列表。虽然我使用Flipboard跟踪了几个特定的网站，但确定我感兴趣的主题会更有益。除了阅读新鲜内容，我还可以轻松分享应用程序中的文章和帖子。我可以肯定地说，我每天都在使用Flipboard。
Chrome浏览器-我使用很多很棒的Chrome应用程序和扩展，但这里有一个简短的列表，特别为管理员入门。你可以通过搜索Chrome网上商店。您还可以查看Diana Benner的帖子，Chrome应用程序你不能没有，对于您可能想要尝试的更多特定工具。
- goo.gl url缩短-只需点击一下，我就会得到一个缩短的网址，我正在复制到我的剪贴板，这样我就可以与我的员工或其他人分享它。如果我登录Chrome，它会记住缩短的网址，并跟踪每个网址的点击次数，如果你与父母、老师等分享，这很方便。
- 从Gmail发送-这个方便的扩展创建一个电子邮件与网站的名称作为主题行和链接到它的主体，所以我所要做的就是添加收件人的电子邮件地址。我通常会调整邮件的正文，让收件人知道我分享网站的原因。很多时候，我用这个给自己发送了一个网站的链接，我想回到这个网站，但现在没有时间;当我准备好要看的时候，它就会在我的收件箱里。
- 打印友好和PDF- 这个聪明的扩展通过剥离广告，背景等来创建一个免费的网站的免费页面，以便我获得一个清洁页，我可以打印和/或另存为PDF。如果您经常打印网站，则会降低您的碳粉成本。您还可以编辑页面，以便您只打印您想要的内容。
- Screencastify.- 当我需要解释如何在线或计算机上做某事时，这个Chrome应用程序是使用的，但我需要的不仅仅是单词来清除。只使用免费版本，我可以记录长度长达十分钟的截图视频。当有人问一个简单的问题时，这个工具非常适合我们这样做的那样的培训，但答案可能更加繁琐，而不是那么简单。
无论您使用哪种工具，我都认为您会发现这些都会帮助您更高效地随时与您支持的人分享重要信息。您有添加到列表的工具吗？我很想听到它。给我发电子邮件(电子邮件保护)让我知道。
