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让父母了解他们的孩子的进步是一个重要的，但在教育方面非常耗时。但它可以在那个孩子的学习中产生巨大的差异。父母参与儿童的学术生活具有积极的影响，并且可以激励学生进行适当的学习和行为。通常，父母希望支持课堂上发生的事情，但缺乏有关如何实现这一目标的信息。鉴于超过有超过40亿的电子邮件帐户，机会是孩子的父母/监护人有电子邮件帐户。在此博客条目中，我们将探讨三种简单的方法来使用Google Sheets提供父沟通，方便的加载项来帮助自动化此过程。您可以找到有关如何在博客条目的底部添加它们的分步说明。

父通信工具＃1 - 表格骡子

利用谷歌表的附加组件形成骡子．它允许您快速创建信息在谷歌表，然后“电子邮件合并”它在一起。当您创建特定的反馈或共享信息时，这可以产生非常微妙的信息。注释可以放在不同的列中。一些英文评论的例子可以在来自scholastic的博客和西班牙语可以在这里提供．当然，您也可以自己提出或使用您所在地区或校园已批准的任何评论。我借了以下例子借了一些人。

笔记：评论例子可能不适用于某些地区。咨询FERPA和你所在地区的学校管理人员。有疑问的时候，保持积极的态度，不要通过电子邮件透露个人细节。下面有更多关于这一点的内容。

一旦您为学生定制了您的评论，您就可以充分利用FormMule了。注意，你可以通过电子邮件更新得到更漂亮的东西。通过在电子表格中使用连接函数来实现这一点。这个函数允许您将学生的名字与注释组合在一起，这样您就可以在“插入”孩子的名字的同时为学生创建通用注释。在大班上课时，这可能是必要的，因为你可能想让每个学生都有一致的评论。注意，在上面的例子中，我可以在评论中提供英语/西班牙语特定的反馈。

要开始使用FormMule，请转到谷歌Sheets中的Add-Ons菜单。然后从FormMule中选择“Launch”。FormMule的第一个屏幕如下所示。你只需要做一些选择就可以开始了。你也可以看这个视频对于更多提示。

步骤1 -选择你的工作表

大多数Google Sheets都带有电子表格中每张表格的标准标题。标准名称为“Sheet1”，而Formmule希望您从下拉列表中选择正确的表格。只需选择“Sheet1”，然后单击标记为“下一步：模板和发送条件”的蓝色按钮

步骤2 -保存模板

虽然Formmule提供了几个您可能想要探索的功能，但我们第一次简短。只需在下面留下下面的设置。单击屏幕底部的“保存模板设置”蓝色按钮，然后选择“下一步：编辑模板”。

下一步涉及实际编写电子邮件，然后将邮件合并元素(谷歌表中的列标题)嵌入到电子邮件中。这些元素的偏移量是大于或小于符号<>。下面你可以看到一个实际的例子:

注意，下面的例子是正确的:

• 您可以将电子邮件与右侧显示的各种元素混合。您还可以包含HTML格式标记（例如使用
  和
  • 以获取无序或项目符号列表
  • 当您从电子表格插入元素时，您可以识别大于/小于符号
  • 要对其他语言进行真正的定制，您可以在电子表格中创建欢迎信息作为它自己的注释

  这是最终产品将会是什么样的预览为两个学生，巴尼和Melodia:

  

  最后一步是点击“预览并发送全部”，然后发送。如果邮件地址正确，您的学生家长将收到邮件。

  父通信工具＃2 - 又一邮件合并（YAMM）

  它在发送电子邮件方面不如FormMule强大，另一个邮件合并依赖于您在Gmail中放在一起的汇演。它从您的草稿中提取这些电子邮件（您可以“撰写”消息，然后将其保存到Gmail中的草稿文件夹）。通过在Google Shoth纸上准备的电子邮件地址来解决电子邮件，并允许您快速“垃圾邮件”或批量电子邮件。YAMM的主要好处是您可以将文件附件添加到您的草稿电子邮件中。当然，当您使用Yamm附加组件时，电子邮件附件将发送。当您以PDF格式编写纸张或出版物（数字通讯）时，这是有用的。你可以观看这个短视频教程如果您想了解如何使用yamm。

  父通信工具＃3 - 电子邮件父母

  谷歌巫师爱丽丝·凯勒还创建了谷歌Sheets插件，称为电子邮件父母．爱丽丝在她的博客上提供了她的附加组件的在线教程爱丽丝·基勒的技术教师．

  最后点

  把更新给父母的电子邮件看作是一个很好的联系机会。千万不要违反FERPA规则然而，当涉及到它们时（它将根据您的州和地区政策而有所不同）。虽然您可能会发现此博客条目中提供的示例评论，但您可以始终调整您的评论，以减少学生的学术或行为进展。“有充分的理由相信教师，管理员，父母和学生之间的电子邮件，文本，推文和其他关于学生的学生的数字通信不是学生记录，除非他们保持在学生的文件中，”指出这个博客条目．记住，在你的沟通中要专业，在为父母输入邮件时要小心。把一个学生的更新和另一个学生的家长/监护人的更新弄混是不行的。

  附录：如何添加Google Sheets附加组件

  您可以找到各种Google Sheets附加组件。以下是如何访问它们的快速概述：

  1. 通过执行以下操作之一开放Google Sheets：
     1. 转到谷歌浏览和创建一个新表要么
     2. 去往谷歌表
  2. 单击加载项，然后选择“获取附加组件”。您可以看到以下内容如下：

  

  您可以从上面显示的图片中看到，已设置多个附加组件。您可能没有任何附加组件，因此您的清单将相当短。单击“获取附加组件”时，您将看到类似于下面的屏幕：

  

  在右上角，您可以搜索您将从该博客条目中添加的特定附加项。当您选择一个附加组件时，您可能会提示给附加组件权限。这样做。您需要快速点击一系列屏幕。在你考虑选择的新附加组件旁边，你会看到加号旁边有“FREE”字样。点击此按钮以选择在您的谷歌工作表中使用的附加组件。

  您将看到的下一个屏幕是一个帐户选择。我们很多人都有多个Gmail账户，比如工作账户或个人账户。下面是一个典型的屏幕:

  

  您将看到的最后一个屏幕是一个权限请求。谷歌将询问你是否允许这个附加组件做它需要做的事情，以便它可能被添加到你的谷歌Sheets。

  

  现在，一旦您完成了这些步骤，您就可以进入Add-ons菜单，然后选择您先前选择的新add-on。