埋在电子邮件?正在寻找创造性的方法来组织和分类你的电子邮件?来吧,我们来快速浏览一下我最喜欢的一些电子邮件应用程序和电子邮件组织工具。如果你的收件箱里有超过50封邮件,你可能需要这个。
最喜欢的电子邮件应用程序
1 -前景
正在寻找电子邮件和日历管理的组合解决方案?作为一名活跃的iOS用户,我经常留意那些将多种工具组合成一种多用途方法的应用。前景为电子邮件和日历混合了一个简单的界面,并提供了对Microsoft OneDrive的支持。但你不必是微软的狂热爱好者,也可以在你的安卓或iOS设备上享受免费的Outlook。有了统一的收件箱和滑动存档或删除功能,Outlook将成为你的最佳选择之一。对于那些不想偏离传统的电子邮件客户端和渴望一个简单的界面的人来说,这是一个可靠的选择。
2 - Readdle火花
火花的界面将电子邮件管理提升到一个新的层次,比谷歌的Inbox和Outlook等工具更高级,可以自动将你的收件箱分类。“所有新邮件都被巧妙地分为个人邮件、通知邮件和时事通讯邮件,”其网站报告说。这款应用甚至包括一个内置的日历,以及在忙碌时的快速回复(如“谢谢!”)。它还集成了Apple Watch,这意味着你将在你的手表上收到更新。试试吧。这是我最喜欢的应用之一。
3-Inbox
谷歌的收件箱提供许多与火花相同的功能,以及更多的功能。尽管如此,我发现缺乏通用收件箱有点麻烦。在多个收件箱之间切换的过程是有问题的。它还缺乏对Microsoft账户的支持,这可能是我们在工作,家庭或两者兼而有之的跨越两个世界的障碍。
4-Astro
电子邮件的相对新人,阿斯特罗提供Mac OS和iOS应用程序。它享有一个人工智能(AI),可以帮助您管理您的电子邮件(带有Slack和Alexa支持,预定的电子邮件,贪睡电子邮件)。使用它一周后,我必须承认它很好。有了它,我设法为我的优先电子邮件维护收件箱零。您可以添加非常重要的人(VIP),以便他们最终在优先收件箱中。所有其他人(如新闻)都被关闭到“其他”类别。我发现Slack Integration,它允许您在Astrobot频道中读取您的电子邮件,是节省时间。在Slack中读取我的电子邮件,我可以从我的手机或笔记本电脑上归档,删除或以其他方式处理它。Astro还支持多种帐户类型,例如Gmail,Microsoft Outlook / Office365等。
5牛(f.k.a Cloudmagic)。
的牛顿应用,它可以在流行的移动设备上运行(如Android, iOS, Chromebook),它拥有许多很棒的功能(如:Alexa支持,阅读收据,发送稍后,预定的电子邮件,贪睡电子邮件)。以前被称为CloudMagic,当CloudMagic转向订阅服务时,我将发脱发出去(每年49.99美元)。尽管如此,它还提供了所有应用中最好的跨平台界面之一。
组织电子邮件工具
任何管理员都会告诉你,在他们学校的Gmail账户中处理待办事项可能会让人不知所措。运气好的时候,你可能会收到50到100封邮件。其中一些信息包括关键任务,而不是你可能需要或不需要的信息(例如:“嘿,老板,我要为那个项目加班!”或者“顺便说一句——看看我和同事在做什么”)。有两个令人难以置信的插件可以改变你在浏览器中查看邮件的方式。
1-sortd.com.
SortD提供了一些惊人的工具来组织和管理你的电子邮件。它的一些主要功能包括Gmail的多列布局(如上所示)、调整列表名称和拖放以重新排列每列或跨列的内容。还有许多其他功能,但您可能想尝试一下。在此之前,先看看这个领域的其他竞争者,拖.
2-拖动:待办事项和任务列表
寻找快速的方式来将电子邮件组织成列,如上所示?查看拖拽插件.这个插件工作得很好,不像SortD那样占据你的屏幕。与SortD不同,Drag缺乏移动界面。它严格工作在Chrome浏览器,所以你将不得不做(这是很好的Chrome用户)。观看视频.
当前的选择
我的邮箱应用程序和插件Gmail在浏览器的当前选择是什么?我目前的选择包括阿斯特罗我的iOS设备,我依赖收件箱零的方法。不熟悉收件箱零?虽然有很多关于它的博客条目和文章;请允许我提供一些要点:
- 把你收件箱里的所有邮件分类为“行动”、“后续行动”和“某一天”。
- 其他任何东西,包括你处理的电子邮件,都会进入Gmail的内置存档(也就是所有电子邮件)。
- 使用Gmail的搜索工具,以快速找到您的档案或其他地方的电子邮件。这张Gmail搜索操作符的图表值得一看。我最喜欢的包括:
- :
- 来自:
- 有:附件
- 是:未读
- 在:之后,在:之前,更新的:,每个冒号后面跟有问题的日期
- 主题:在主题行中找词
你是如何保持收件箱井井有条的?请在评论中分享一些想法。