Chromebook 管理您的所有电子邮件

管理您的所有电子邮件

经过米格尔古林
电子邮件

埋在电子邮件中?寻找创造性的方式来组织和排序您的电子邮件吗?当我们快速查看我最喜欢的一些电子邮件和电子邮件组织工具时,我们会很快。如果您有超过五十封电子邮件坐在您的收件箱中,您可能需要这个。

最喜欢的电子邮件应用程序

1-展望

寻找组合电子邮件和日历管理解决方案?一个活跃的iOS用户,我经常在寻找将各种工具组合成一种多功能方法的应用程序。外表融合用于电子邮件和日历的简单界面,并为Microsoft Onedrive提供支持。但是您不需要成为Microsoft爱好者,在您的Android或IOS设备上享受Outlook(免费)。使用Unified收件箱并滑动归档或删除功能,这使得Outlook成为您最好的选择之一。对于那些可能不想偏离传统电子邮件客户端的人和渴望简单的界面是一个坚实的选择。

2- Readdle Spark.

火花界面将电子邮件管理带到了上一个级别的上述工具,如Google的收件箱和Outlook,会自动将收件箱分类为各种类别。“所有新电子邮件都巧妙地分为个人,通知和新闻通讯,”网站报告。该应用程序甚至包括内置日历和快速响应(例如,“谢谢!”)在转到时。它还具有Apple Watch集成,这意味着您将在手表上收到更新。试一试。这是我最喜欢的应用程序之一。

3收件箱

谷歌收件箱提供许多与火花相同的功能,以及更多的功能。尽管如此,我发现缺乏通用收件箱有点麻烦。在多个收件箱之间切换的过程是有问题的。它还缺乏对Microsoft账户的支持,这可能是我们在工作,家庭或两者兼而有之的跨越两个世界的障碍。

4- astro.

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电子邮件的相对新人,astro.提供Mac OS和iOS应用程序。它享有一个人工智能(AI),可以帮助您管理您的电子邮件(带有Slack和Alexa支持,预定的电子邮件,贪睡电子邮件)。使用它一周后,我必须承认它很好。有了它,我设法为我的优先电子邮件维护收件箱零。您可以添加非常重要的人(VIP),以便他们最终在优先收件箱中。所有其他人(如新闻)都被关闭到“其他”类别。我发现Slack Integration,它允许您在Astrobot频道中读取您的电子邮件,是节省时间。在Slack中读取我的电子邮件,我可以从我的手机或笔记本电脑上归档,删除或以其他方式处理它。Astro还支持多种帐户类型,例如Gmail,Microsoft Outlook / Office365等。

5-Newton(F.K.A. CloudMagic)

牛顿应用程序,它对流行的移动设备(例如Android,iOS,Chromebook)有效,拥有一系列令人敬畏的功能(例如Alexa支持阅读收据,发送稍后,预定的电子邮件,贪睡电子邮件)。以前被称为CloudMagic,当CloudMagic转向订阅服务时,我将发脱发出去(每年49.99美元)。尽管如此,它还提供了所有应用中最好的跨平台界面之一。

电子邮件组织工具

任何管理员都会告诉您,在学校Gmail帐户中处理待办事项可能会压倒。在美好的一天,您可能会向上到达50到100封电子邮件。A few of those include critical tasks as opposed to information you may or may not need (e.g. “Hey boss, I’m going to need to work late on that project!” or “FYI – Look at what my co-worker and I are doing”). Two incredible add-ons will literally change how you see your email in the browser.

1-sortd.com.

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sortd.提供一些令人惊叹的工具,用于组织和管理您的电子邮件。其中一些主要功能包括Gmail的多列布局(如上所示),调整列表名称,拖放,以重新排序每列的内容或跨列。还有许多其他功能,但你可能想要尝试一下。在你做之前,请看看这个空间中的其他竞争者,

2 - 拖动:待办事项和任务列表

管理

寻找快速的方式来将电子邮件组织成列,如上所示?查看拖动加载项。附加作品非常好,并没有像Sortd一样接管您的屏幕。与SortD不同,拖动缺少移动界面。它严格在Chrome浏览器中运行,因此您必须与此进行执行(这对Chrome用户很好)。看视频

当前选择

我现在的电子邮件应用程序和浏览器中的Gmail添加的最新选择是什么?我目前的选择包括astro.对于我的iOS设备,我依靠收件箱零方法。不熟悉收件箱零?虽然有很多博客参赛作品和关于它的文章;请允许我提供一些快速点:

  • 将您的收件箱中的所有电子邮件分类为行动,后续行动和一天。
  • 其他任何东西,包括您处理的电子邮件,进入Gmail的内置档案(A.k.a.所有电子邮件)。
  • 使用Gmail的搜索工具在存档或其他地方快速查找电子邮件。值得查看Gmail搜索操作员的此图表。我的最爱包括:
    • 至:
    • 从:
    • 有:附件
    • 是:未读
    • 之后:,之前:,更新:每个冒号后跟有问题的日期
    • 主题:在主题行中找到单词

如何保持收件箱组织?在评论中分享一些想法。

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