印刷

亲爱的TCEA回应：

选择GoogleDrive文档并打印所有文档的简单方法是什么？是否有一种方法可以选择多个文档并打印，而无需打开每个文档？

罗斯

亲爱的罗斯:

有几种方法可以做到这一点。让我们探索两个选项，具体取决于要打印的文件类型。在我们这样做之前，让我们回顾一些关于文件保存，组织等的关键问题。你永远不知道这个信息何时可以派上用场。

类型的文件

如您所知，您可以在Google Drive中存储各种文件格式。您是否知道您可以将各个文件存储在大小的五个terabytes？但有些人有一些文件限制你需要注意:

• 谷歌文档格式的文件不能超过50mb。
• 插入文档的图像不能大于50兆字节。
• 您可以插入jpg、png和非动画gif。
• 您不能转换任何大于100mb的演示文件。

您可以在G套件中查看许多文件类型。当然，您可以保存Microsoft Word，PowerPoint和Excel文件，您也可以打开和编辑这些文件。要使MS Office套件不必要的安装，请尝试Chrome扩展，办公室编辑文档，纸张和幻灯片．

您可以找到Google允许您查看的文件类型列表;以下是您可能想要打印的一些完整列表：

• 文本
• Doc，DocX，XLS，XLSX，PPT，PPTX
• PDF.
• 页面
• TIFF, SVG

遗憾的是，对于Microsoft Publisher用户，PUB文件不可用。也不是电子书格式的文件，比如ePub。大多数文件打印侧重于存储在驱动器中的MS Office和Adobe便携式文档格式（PDF）文件。Adobe的PDF文件已成为我们数据的通用存储库。想想有多少人仅仅因为他们想要一个硬拷贝而把他们的Gmail保存到PDF文件。

在驱动器中将Gmail保存到PDF

虽然没有多少人将他们的Gmail保存为PDF，但有时它可能会出现。这可能是当您需要为开放记录请求或文档目的捕获内容时。当你想要打印一大组Gmail时，它也非常有效。CloudHQ提供了一个可以使用的Chrome扩展，将电子邮件保存到Google Drive．需要将Gmail文件附件保存到Google Drive？尝试某个ifttt配方或应用程序．

在驱动器中查找文件

在大多数打印作业之前，一个常见的抱怨是如何在Google Drive中查找所需文件。而你可以在这方面做得更好组织你的谷歌驱动器(以及其他人），有选择。一种可能性是使用快速搜索Google Drive．这个扩展使您可以轻松使用您的Chrome/铬浏览器omnibar。

您输入“驱动器”，然后在驱动器中寻找任何您正在寻找的东西。即使您不驱动，但登录，您也可以搜索。当您输入“驱动器”时，它看起来像这样，然后按下空间，然后是您的关键字：

您可以使用的另一个搜索工具是全能，它以类似的方式工作。解决方案喜欢谷歌文件流让你很容易使用你的桌面搜索工具查找文件。

打印存储在谷歌驱动器文件中的文件

如果您在工作环境（例如G. G套件EDU）中，那么您可能需要打印您存储在Google Drive中的文件。这些是您未转换为本机Google文档格式的文件（例如文档，幻灯片，表格）。此方法仅适用于MS Office Suite Native格式的文件（例如DOCX，PPTX，XLSX），图像（例如JPG，PNG）和PDF。

如果您在Windows环境中，则可以使用谷歌文件流．通过谷歌文件流选择文件，然后右键单击并选择打印。你的印刷问题解决了。

打印Google文档格式的文件

如果您需要打印Google文档格式格式的文件，例如Gsheet，Gdoc或GSLides，则利用kami的拆分和合并工具. 你可以通过您的浏览器访问它．

您的目标是创建一个PDF文件的所有文件，您想打印在谷歌驱动器。Kami允许你选择你想要的文件;然后你可以点击EXPORT ALL按钮得到一个PDF文件。你将能够保存PDF文件到你的电脑或谷歌驱动器。

第一步:通过Kami的屏幕登录谷歌，然后让它访问你所有的谷歌驱动器文件。

步骤2：选择要合并为一个PDF的所有文件。如果它们是GDOCS，G表或GSLIDE无关紧要。您还可以从桌面或Google Drive中添加文件。

第3步：导出所有

一旦Kami将所有文件放在一起，它会要求您选择要组合的具体页面（请参阅下面的图像）。如果要创建具有来自各种文件的元素的自定义文件，这可能是很好的。您将需要拖动您需要的页面到下面的灰色栏中。

如果你不需要，那么简单点，点击网页右上角的全部导出(红色按钮)。然后它会给你一个文件，你可以下载到你的电脑或保存到谷歌驱动器。或者你可以在Kami Split and Merge中打开它进行进一步操作。

从谷歌驱动器打印文件并不一定是一项乏味的工作。使用下面的建议，你就能快速上手。