TCEA响应：打印Google驱动器文档

亲爱的TCEA回应：

选择Google驱动器文档并打印它们的简单方法是什么？有没有办法选择多个并打印，而无需打开每个文档？

- 罗斯

亲爱的罗斯：

有几种方法可以做到这一点。让我们探索两个选项，具体取决于要打印的文件类型。在我们这样做之前，让我们回顾一些关于文件保存，组织等的关键问题。你永远不知道这个信息何时可以派上用场。

文件类型

如您所知，您可以在Google Drive中存储各种文件格式。您是否知道您可以将各个文件存储在大小的五个terabytes？但有些人有一些文件限制你需要知道：

• Google文档格式化文件不能超过50兆字节。
• 插入文档的图像不能大于50兆字节。
• 您可以插入JPGS，PNG和非动画GIF。
• 您无法将任何大于100兆字节的演示文件转换。

您可以在G套件中查看许多文件类型。当然，您可以保存Microsoft Word，PowerPoint和Excel文件，您也可以打开和编辑这些文件。要使MS Office套件不必要的安装，请尝试Chrome扩展，办公室编辑文档，纸张和幻灯片。

您可以找到Google允许您查看的文件类型列表;以下是您可能想要打印的一些完整列表：

• 文本文件
• Doc，DocX，XLS，XLSX，PPT，PPTX
• PDF.
• 页面
• TIFF，SVG

不幸的是，对于Microsoft Publisher用户，Pub文件不可用。既不是epub等电子书格式文件。大多数文件打印侧重于MS Office和Adobe Portable文档格式（PDF）文件存储在驱动器中。Adobe的PDF文件已成为我们数据的通用存储存储库。仅考虑有多少人将其Gmail保存到PDF文件，因为他们想要一个硬拷贝。

在驱动器中将Gmail保存到PDF

虽然没有许多人将Gmail保存为PDF，但有时候有时它可能会出现。这可能是当您需要捕获开放记录请求或文档目的的内容时。当您想打印一大群Gmail时，它也很棒。CloudHQ提供可使用的Chrome扩展名，将电子邮件保存到Google Drive。需要将Gmail文件附件保存到Google Drive？尝试某个ifttt配方或应用程序。

在驱动器中查找文件

在大多数打印作业之前的常见投诉是如何在Google Drive中查找所需的文件。虽然你可以变得更好组织您的Google Drive.（以及其他人），有选择。一种可能性是使用快速搜索Google Drive。此扩展可轻松在Chrome / Chromium浏览器中使用您的综合性。

您输入“驱动器”，然后在驱动器中寻找任何您正在寻找的东西。即使您不驱动，但登录，您也可以搜索。当您输入“驱动器”时，它看起来像这样，然后按下空间，然后是您的关键字：

您可以使用的另一个搜索工具是全能，它以类似的方式工作。解决方案喜欢Google文件流让你很容易使用你的桌面的搜索工具查找文件。

将存储在Google驱动器文件中的文件

如果您在工作环境（例如G. G套件EDU）中，那么您可能需要打印您存储在Google Drive中的文件。这些是您未转换为本机Google文档格式的文件（例如文档，幻灯片，表格）。此方法仅适用于MS Office Suite Native格式的文件（例如DOCX，PPTX，XLSX），图像（例如JPG，PNG）和PDF。

如果您在Windows环境中，您可以使用Google文件流。通过Google文件流选择文件，然后右键单击并选择“打印”。你的打印问题得到解决。

打印Google文档格式的文件

如果您需要打印Google文档格式格式的文件，例如Gsheet，Gdoc或GSLides，则利用kami的拆分和合并工具。你可以通过您的浏览器访问它。

您的目标是创建要在Google Drive中打印的所有文件的单个PDF文件。kami允许您选择所需的文件;然后，您可以单击“导出”所有按钮以获取单个PDF文件。您将能够将该PDF文件保存到您的计算机或Google Drive。

步骤1：通过Kami的屏幕登录Google，然后让它访问所有Google驱动器文件。

步骤2：选择要合并为一个PDF的所有文件。如果它们是GDOCS，G表或GSLIDE无关紧要。您还可以从桌面或Google Drive中添加文件。

第3步：导出所有

一旦Kami将所有文件放在一起，它会要求您选择要组合的具体页面（请参阅下面的图像）。如果要创建具有来自各种文件的元素的自定义文件，这可能是很好的。您将需要拖动您需要的页面到下面的灰色栏中。

如果您不需要，请将其简单简单，然后单击网页右上角的导出所有（红色按钮）。然后，它将为您提供一个文件，您可以下载到计算机或保存到Google Drive。或者您可以在KAMI Split和合并以进行进一步操作。

来自Google Drive的打印文件不一定是繁琐的工作。使用这些提示让您快速进入。