与乔普林一起精简你的工作

我认识的许多管理员都把时间花在两台设备之间。这些设备包括他们的Windows 10电脑和智能手机，通常是iPhone。如果你使用的是Windows 10或Mac电脑，那么你可能不知道有一个强大的免费工具可以帮助你保持井井有条。在这篇博客文章中，我们将探讨一些利用Joplin来组织你的电子邮件、重要文件、联系人、待办事项列表等的技巧。

维护数据

在我们进一步讨论之前，让我们花点时间探讨一下为什么我们要使用一个免费的、开源的笔记和待办事项工具。作为管理员，我们经常处理需要加密的敏感数据。如果有一个端到端加密的工具不是很好吗?这样的话，即使有人访问了你的智能手机、iPad或笔记本/台式设备也没关系。数据将得到保护。

我们将使用的工具是免费的开源工具，乔普林．它将数据以加密格式保存在你的云存储解决方案中，比如Dropbox。如果你用过印象笔记，那么你就会熟悉乔普林的工作原理。唯一需要注意的是，你不能通过Chromebook或网络浏览器访问Joplin的数据。你可以从网上保存信息(如文章，博客条目，图片)到乔普林。

让我们来探索一些乔普林能让你的生活更简单的方法。在上一篇技巧文章中，我们将讨论加密。

来源:CloudHQ:视频

技巧1 -整理你的邮件

“我每天都会收到数百封电子邮件。大多数都是被丢弃的，但有一些我需要反复提及。它们是我们做事的过程和程序。我试着用谷歌拯救他们，但他们迷路了。”克服这种电子邮件挑战的一个方法是在乔普林创建一个笔记本。用笔记本记录关键信息、过程和程序。

使用乔普林Web Clipper复制关键内容从您的G Suite EDU收件箱到乔普林。Web Clipper是一个浏览器扩展，允许您从浏览器保存网页和屏幕截图。

例如，我收到了这封关于进行技术审计的邮件。因为这是一个我想参加的网络研讨会，我保存了消息(通过Gmail到达)到乔普林。你可以在下面看到原始信息，然后是它在乔普林的样子:

我的电子邮件收件箱:

乔普林是什么样子的:

一个主要的好处是，我现在的设备上有一个易于编辑的markdown格式的版本。这是一个很好的方法从网络上拉内容并重新组合。一旦这些内容是在我的乔普林笔记本，我可以移动它周围，并把它放在任何笔记本我想通过点击-n-拖动。

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技巧#2 -保存数字文档

像谷歌驱动器和微软OneDrive这样的工具使保存扫描文件变得容易。虽然两者都保存您的数据，但数据在静止时没有加密。这意味着任何能进入你账户的人都能看到它们。这可以通过网络钓鱼攻击或云存储黑客来实现。

我经常从精通安全的管理员那里得到的问题是:“它加密了吗?”它安全吗?”他们不相信任何没有加密的云存储。乔普林是他们最好的助手。它提供端到端加密，保护从你的设备传输到云端的数据。它还在静止时对数据进行加密。这意味着，即使有人可以访问，他们也无法阅读或查看你的笔记内容。

图片你保存到你的乔普林笔记本功能加密。当然，一旦你把一张照片保存到乔普林，一定要把它从你智能手机的相册中删除。

提示3 -把它从你的清单上划掉!

“我喜欢每天早上做的就是把我每天需要做的事情列一个清单。”她举起手机，微笑着在我面前挥了挥手。“如果我遇到了新项目，我就把它们添加到我的电子清单中，然后继续做下去!”

我们很多人都有“待办事项”清单，但很容易把它们看成是一张永远无法完成的清单。许多人使用微软的To Do和谷歌Keep。其他人可能不需要协作工具。依赖云任务管理器的挑战之一是，它可能无法在低带宽环境中同步。因此，你可以依赖Joplin，因为它在你拥有的每台设备上都保留了一份你所有的待办事项列表和笔记。

提示4 -追踪你的烦恼

“这个计算机实验室的天花板都要滴水了，”一位同事指出。我打开乔普林笔记本上的一张便条，拍了张照片。我添加了教室编号，现在我有一个建筑问题的可视化记录。后来，当我回到办公室时，我可以写一封电子邮件并附上证据。

使用乔普林应用程序作为故障跟踪和文档工具。学校管理人员每天都遇到问题。把问题的照片拍成一张乔普林笔记，记录下来。

建议5 -安排与乔普林的会议

要参加没完没了的会议?在大多数会议中，我们写的笔记对其他人来说没有意义。有了键盘，我可以做详细的笔记。我也可以拍摄会议资料的照片。这可以是名片、会议议程和讲义。这样组织起来就容易多了。即使你在纸上做了记录，之后你也可以拍一张照片，把它放进你在乔普林的会议笔记本里。

我试过各种各样的数字笔记工具和数字手写笔，但我总是回到旧工具。这些工具吗?用便签笔或键盘，然后将所有内容保存到乔普林笔记中。

您还可以跟踪供应商之间的交互。任何校园或地区的管理者都知道供应商会来找他们。根据我在乔普林如何设置我的笔记本，我可以根据项目进行组织，并将供应商与工作匹配。这样以后就容易多了。

结束前关于加密的说明

保护你的私人数据，包括工作笔记，可以真正省钱。在静态数据加密时，可以避免敏感数据被其他用户访问。更重要的是，它受到德克萨斯安全港法的保护。

这意味着加密的内容不必报告为丢失或被盗。这是一个省钱的办法，因为这意味着你不必为受影响的人支付身份保护费用。乔普林加密数据存储在您的数字笔记本和云存储(如Dropbox)。我希望您能利用加密技术(但不要丢失密码)。

你还可以在乔普林的笔记本程序中保存什么?我能想到的还有旅行收据、评论笔记等等。花点时间探索一下乔普林，看看它是否适合你。记住，如果您没有任何安全问题，那么谷歌Keep可能很适合您。如果您需要一个功能齐全的文本编辑器，那么Microsoft OneNote可以满足您的需求。问题是你最需要什么。因为我是一个极简主义者，乔普林很适合我。看看它是否适合你。