管理员

许多管理员我知道在两个设备之间花费时间。这些设备包括其Windows 10计算机及其智能手机，通常是iPhone。如果您使用的是Windows 10或Mac计算机，那么您可能无法意识到功能强大的免费工具，可以帮助您保持组织。在本博客条目中，我们将探讨一些提示，利用Joplin来组织您的电子邮件，关键文件，联系人，待办事项列表等。

维护数据

在我们进一步进一步之前，让我们花点时间探索为什么我们将使用免费的开源笔记和待办工具。作为管理员，我们经常处理需要加密的敏感数据。有一个功能结束于结束加密的工具不会很好吗？这样，如果有人确实可以访问您的智能手机，iPad或笔记本电脑/桌面设备并不重要。数据将保护。

我们将使用的工具是免费的开源工具，乔普林．它将数据以加密格式保存在你的云存储解决方案中，比如Dropbox。如果你用过印象笔记，那么你就会熟悉乔普林的工作原理。唯一需要注意的是，你不能通过Chromebook或网络浏览器访问Joplin的数据。你可以从网上保存信息(如文章，博客条目，图片)到乔普林。

让我们来探索一些乔普林能让你的生活更简单的方法。在上一篇技巧文章中，我们将讨论加密。

来源:CloudHQ:视频

提示＃1 - 组织您的电子邮件

“我每天得到数百封电子邮件。大多数人都是扔掉的，但我需要几个需要又一次地参考时间。他们是我们如何做事的过程和程序。我试着在谷歌中拯救他们，但他们迷路了。“一种克服电子邮件挑战的一种方法是在乔普林中创建一个笔记本。使用该笔记本来容纳关键消息，流程和程序。

使用Joplin Web Clipper将Guite Edu收件箱中的关键内容复制到Joplin。Web Clipper是一个浏览器扩展，允许您从浏览器中保存网页和屏幕截图。

例如，我收到了这封关于进行技术审计的邮件。因为这是一个我想参加的网络研讨会，我保存了消息(通过Gmail到达)到乔普林。你可以在下面看到原始信息，然后是它在乔普林的样子:

我的电子邮件收件箱:

它在乔普林看起来像什么：

其中一个主要好处是我现在在我的设备上有一个标准格式的易于编辑版本。这是从网络中提取内容并将其重新混合的好方法。一旦这个内容在我的joplin笔记本中，我就可以通过点击-n-rlow来移动它并将其放在任何笔记本中我想要。

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技巧#2 -保存数字文档

Google Drive和Microsoft Onedrive等工具使扫描文档简单。虽然两个都是您的数据，但数据不会在休息时加密。这意味着任何获得对您帐户访问的人都可以看到它们。这可以通过网络钓鱼攻击或云存储黑客发生。

我经常从精通安全的管理员那里得到的问题是:“它加密了吗?”它安全吗?”他们不相信任何没有加密的云存储。乔普林是他们最好的助手。它提供端到端加密，保护从你的设备传输到云端的数据。它还在静止时对数据进行加密。这意味着，即使有人可以访问，他们也无法阅读或查看你的笔记内容。

图片您将保存到Joplin笔记本功能加密。当然，一旦将图片保存到Joplin，请务必将其从智能手机的照片库中删除。

提示3 -把它从你的清单上划掉!

“我每天早上都喜欢做什么，是我每天需要做的事情的清单。”她抱着手机，笑着把它挥舞着。“如果我遇到新物品，我将它们添加到我的数字清单并继续前进！”

我们很多人都有“待办事项”列表，但很容易将它们视为从未通过过工作的项目列表。虽然许多人正在使用Microsoft来做（从WunderList人员获得工作组）和Google保持。其他人可能不想要协作工具。依赖云到达经理的挑战之一是它可能不会在低带宽环境中同步。因此，您可以依赖joplin，因为它会保留所有您拥有的所有设备的所有待办事项列表和注释的副本。

提示4 -追踪你的烦恼

“天花板滴入这台计算机实验室，”指出了一位同事。我在Joplin笔记本上打了一个注释我已经为校园设置并拍了一张照片。我添加了课堂号，现在我有一个建筑问题的视觉记录。后来，当我回到办公室时，我可以写一封电子邮件并附上证据。

使用Joplin应用程序作为故障跟踪器和文档工具。学校管理员每天遇到问题。将问题的图片置于joplin注意以保留它的记录。

建议5 -安排与乔普林的会议

陷入了参加无尽的会议游行？在大多数会议中，我们写了对他人不会有意义的笔记。使用键盘，我能够参加详细的笔记。我也可以拍摄会议材料的照片。这可能是名片，会议议程和讲义。这使得组织变得更加容易。即使您在纸上采取笔记，您稍后可以将照片置于joplin上的会议笔记本中。

我试过各种各样的数字笔记工具和数字手写笔，但我总是回到旧工具。这些工具吗?用便签笔或键盘，然后将所有内容保存到乔普林笔记中。

您还可以跟踪供应商交互。任何校园或地区管理员都知道供应商将来电。根据我如何在乔普林中设置笔记本电脑，我可以通过项目组织并将供应商匹配给作业。这稍后让它变得更加容易。

结束前关于加密的说明

保护你的私人数据，包括工作笔记，可以真正省钱。在静态数据加密时，可以避免敏感数据被其他用户访问。更重要的是，它受到德克萨斯安全港法的保护。

这意味着加密的内容不必报告为丢失或被盗。这是一笔款项，因为这意味着您不必为受影响方支付身份保护费用。joplin加密存储在数字笔记本电脑和云存储（例如Dropbox）中的数据。我希望你能利用加密（但不要丢失密码）。

你还可以在乔普林的笔记本程序中保存什么?我能想到的还有旅行收据、评论笔记等等。花点时间探索一下乔普林，看看它是否适合你。记住，如果您没有任何安全问题，那么谷歌Keep可能很适合您。如果您需要一个功能齐全的文本编辑器，那么Microsoft OneNote可以满足您的需求。问题是你最需要什么。因为我是一个极简主义者，乔普林很适合我。看看它是否适合你。