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当我们的学区近四年前近四年前替代现有的课堂通信应用程序时，我们搜索了一个可以简化我们业务的解决方案，提供所有通信的监督，并遵守我们地区的隐私要求。我们找到了我们在所有学校家庭通信的安全和安全平台中寻找的内容。
现在，所有校区，部门和教师都使用平台通过统一的解决方案将电话，文本，电子邮件和应用通知发送给父母。父母有一个地方去学校家庭通讯。我们的地区可以从地区一级保持良好的沟通监督到课堂，确保合规性，节省时间。
区域范围的通信平台的五个好处
以下是我们学校家庭通信平台的五种方式，帮助我们更聪明，更好，更快：
- 简化志愿者背景检查。我们正在使用单独的志愿者管理平台来处理背景检查，这一过程对员工和父母来说都是耗时的。我们与我们的通信平台合作伙伴合作，家长，将背景检查流程集成到我们的通信平台中。现在，父母（通过他们的现有帐户）可以开始他们的背景检查，无需额外的登录。平台处理将表单提交到背景检查提供者;返回结果时，志愿者记录将立即更新。
- 组织志愿者注册。我们的平台还可以确保只允许完成背景检查的父母和志愿者进行志愿者。对于其他人，禁用注册。这意味着学校管理员和教师不再需要手动验证志愿者身份。
- 加速手动流程。因为我们的学校家庭平台是基于云的，所以我们不再需要尽可能多地支持，也不需要管理数据同步。我们比以前更少的帮助请求，并具有更少的平台和数据同步流程来维护。我们可以转向新形式，权限滑动和背景检查的请求，以便在其使用的时间内完成。
- 提高出勤通知。在将我们的出席信息与平台同步之前，我们的地区的系统只能在一天结束时通知父母无故缺席。这在决定学生是否跳过课程或者如果他们错过了合法原因时，这会为父母和学校创造了相当大的滞后时间。现在，无故缺席通知每天发出两次，父母可以通过应用程序或桌面门户立即借出。这节省了我们学校的员工，其次曾经花费清除语音邮件
消息和手动更新学生记录。 - 使用表格收集信息。我们可以轻松发送许可证，媒体版本或地址验证表格权给父母权。最近，我们的管理员接近了地区技术团队，请帮助获得父母许可通过第三方公司进行语言能力测试。使用我们的通信平台，我们设置了一种新形式并将其发送给父母。我们以电子方式交付，并作为打印，签署并带入的附件（父母可以选择他们首选的任何方法）。技术团队迅速交付，工作人员的行政开销较少，我们收到父母的回复比我们的旧系统更快。
822,000条消息和成长
在20世纪 - 21年，学年约174条课程，4,816条课程消息，22,842条课堂消息，3,510个组消息和822,000次直接留言。
通过我们的学校家庭通信平台，我们还有指标和仪表板
跟踪哪些学校，校长，员工和教师与父母沟通。我们
还可以追踪有多少家长打开邮件以及如何回复。拥有这种地区的洞察力一直非常宝贵。
John Karstetter是Carroldton-Farmers Branch Isd的通信专家。
