无论您所在地区的大小，寻求为您所在地区团队工作的数据解决方案。在以前的博客参赛作品，我们已经讨论了这个过程的各个方面。让我们快速了解一下地区面临的挑战。
明确而迫切需要
学区有一个全面的数据解决方案的明确和迫切需要。在他的文章ASCD的教育领导，Veteran Technology Director Doug Johnson写道：
学校是在数据淹没。从小学3年级的阅读考试成绩薪资数据一切每台iPad的库存与一号美元购买了现在存储在数据库中的某个地方你的地区。
人口统计数据;出勤数据;学术数据（包括越来越多的考试成绩）;甚至教师性能数据也是增殖的。人力资源部门使用的金融系统，运输数据库，帮助台和应用程序和凭据系统是大多数地区使用的管理数据库之一。要了解一些不同的数据系统，典型的学校区可以用来收集，商店和查看学生的信息，看看样品流程图（来源：充电！导航数据海洋，ASCD的教育领导。
学区经常寻求满足各种标准的数据解决方案。这些标准包括:
- 易于访问的解决方案该地区/校园人员可以与之交换
- 对学生数据的访问程度
- 数据可访问，过滤，并分列
- 改进战略决策
- 节省时间和金钱
让我们更多地挖得更多。
为什么你可能需要数据仓库
学区收集各种各样的数据。正如道格·约翰逊（Doug Johnson）在上面指出的，您所在地区可能有大量无法使用的数据。出于积极的目的收集的数据很少用于分析学生的需求。基于使用数据形成战略计划或政策的教学质量未经分析。更重要的是，数据通常可以驻留在分散、陈旧的基础设施中。这意味着多个源系统存在于无法访问的数据仓库中，在需要时不可用。
更糟糕的是，地区看门人会锁定数据，只通过关键人员的请求提供数据。这些关键人员可能不是最需要数据的人。更糟糕的是，请求的时间可能会延迟那些需要数据来快速做出决定的人的访问。
找到解决这些问题的解决方案可能是艰难的。以下是您可以遵循的一些步骤。
三个步骤动态赋权
准备好授权您的组织改变？它可能是一个令人生畏的过程。让我们探索可以改变的三个步骤。
第1步 - 识别您当前的实践以及更改的内容
在这一步中，您需要与涉众会面。你对问题的理解和把握越坚定，就越好。这一步你可以做三件缓慢的事情。它们是缓慢的步骤，因为你会想要花时间在这些上面。不要急于从他们那里得到洞察。您必须在该领域协助涉众发现令人不快的问题。
以下是三个缓慢的步骤：
- 讨论当前的需求和挑战。对于一个数据的解决方案，这可以经常涉及标识浪费的时间。时间，数据汇总误差和跟踪干预中遇到的一些问题。
- 获得洞察力。在课堂，校园和部门的员工方面进行深入访谈。您可以从他们试图解决的数据问题收集什么洞察力？
- 听着，听着，听。务必练习反思倾听，作为利益相关者分享他们的见解。寻找他们所辨别的故事中的模式。关于数据问题的模式可以为您提供所需的解决方案。这些解决方案必须适应利益攸关方的特定需求。获取有关这些需求的详细信息。
捕获这些洞察力的一种强大的方法涉及视频录制。你不需要录制每个人。也就是说，不要忘记分析当前流程。在各级员工与员工见面，记录他们使用的流程。过程图是帮助识别改进机会的好方法。追捕低效或无效的方法。
这是我以前所在学区的一个无效方法的例子。咨询师没有为特定课程输入代码。这意味着在数据解决方案中对学生进行排序并没有发挥应有的作用。快速培训有助于咨询师了解他们需要做什么。
其他无效方法可能更难解决。它们可能涉及与供应商合作伙伴合作，让他们调整流程。在数据如何流动方面是否存在任何故障点？确保识别源系统和相应的数据。
第2步 - 使数据分析简单，有效，富有洞察力
找到合适的解决方案合作伙伴可能会让人望而生畏。这些类型的解决方案很难在内部构建，可能需要花费数十万美元。更糟糕的是，许多学区人员可能不知道如何解析数据以进行导入/导出。您所在地区需要的是作为存储库的数据解决方案。即使所有数据都集中在一个地方，数据分析门户也可能缺失。
“我们在一个地方的不同源系统中的数据令人兴奋。仪表板，记分卡和观察列表提供了进入学生表现的见解，否则会花费更长的时间来实现或运行未被注意的风险。这些可视化加速了我们的教师和领导者，使数据驱动的决策帮助我们的学生取得成功。“（资料来源：Jonathan Hulbert，East Central Isd列于Certica和K-12动态的新闻稿）
“数据分析门户网站提供了对学区数据的深入了解，”Traci Clarke说。“它有助于支持决策，并使战略与组织目标保持一致。”在我们的谈话中，她提到一个数据分析门户至少需要做四件事:
- 从许多源系统集成数据
- 简化关键绩效指标的战略规划和监控
- 更容易确定地区，教师和学生表现的趋势
- 用作区域范围的基于角色的动态报告的单一解决方案
找到有几个主要组件的数据解决方案提供商很重要。让我们探索那些。
数据解决方案元素
数据解决方案的关键元素包括以下内容：
- 使用仪表板，记分卡，观看列表，关键绩效指标等集成数据仓库，以及更多
- 报告与先进的分析和分解
- 基于角色的访问和隐私控制
- 足够灵活，可以添加任何新旧数据源
- 可扩展足以与该地区一起成长
- 托管，与新技术兼容，并且移动
这种类型的解决方案应该从信息里三层外三层处理数据。例如，考虑兼容性的这些层，按优先级顺序列出：
1：学生和员工
- 学生信息系统（SIS），包括注册、课程安排、出勤、纪律和适当的年度进度（AYP）
- 教室，国家和地区评估
- 数字成绩册
- CollegeBoard（例如SAT，ACT）
第2层：企业资源规划
- 财务，人力资源和工资单
- 计时、员工发展跟踪和健康管理
- 库存控制
3._：交通和食品服务
- 公交路线
- 食品服务（例如学生/员工膳食）
（改编自版本：会议演讲（作者：米格尔·古林、特雷西·克拉克、K-12动力公司和维吉尔·柯克）
第3步 - 建立伙伴关系
找到合适的数据解决方案提供商本身就是一场冒险。我建议你找一个？四处逛逛。询问其他学区数据仓库使用的是什么。你可以很容易地做到这一点加入TEC-SIG并将您的问题发布到TCEA社区的数百个其他技术董事。在最糟糕的情况下，您将获得可能的解决方案提供商列表。最多，您可能会找到一个价格优良的解决方案。另一个建议涉及判断像达飞和塔莎等约定的约定。这些公约迎合了学区的企业资源规划（ERP）工作人员。事实上，这就是我的助理主管首次满足K-12动态的Traci Clarke的地方。我的地区与k-12动态形成了伙伴关系，花时间形成。
最终，建立一个与一家公司为我所在地区的股息合作。旅程很长，硬，需要持续维护。如果没有强大的承诺，您努力寻求和安装有效失败的数据解决方案。
