在本系列的第一部分我共享一些情景的用于识别的数据仓库。在第二部分中，请允许我共享一个样本建议。该提案沿用此博客条目列出的模式，解决棘手问题:细节至关重要(第三部分)．在寻找数据仓库之前，学区对自己进行盘点和组织是很重要的。
挑战去克服
开始下山的路之前，小区工作人员需要有数据如何流动的现实的理解。管理员找一个程序文件可能在这里找到一个．这种流动因地区而异。下面，您将看到我所在地区的数据流图表。在我创建它之前，很少有人清楚地知道数据是如何从一个地方移动到另一个地方的。事实上，它可能是通过魔法的方式发生的。需要为数据仓库中作为学生数据来源的每个数据文件映射这个过程。
将学生/教职员资料自动上载至外部供应商系统的程序
- 如果需要，需要一种基于技术的干预或评估工具，需要定期导入学生/工作人员的数据
- 项目联系和技术部门联系与供应商确定所需的数据文件元素并完成数据请求的形式
- 一旦数据请求的形式完成，它被提交到学生信息系统（SIS）接触
- 当数据文件收到并成功测试后，技术部门联系人将确保文件通过自动、安全的文件传输过程每晚到达供应商
- 当数据每晚都流入外部供应商系统时，这个过程就完成了
过程在行动的例子
- 需要为3-8年级的学生提供指导干预，以促进分化
- 课程主任触点技术总监和联席会议发生。与供应商沟通后，要创建一个逗号分隔的文件需要夜间包含学生的名字，姓氏，校园，学生ID＃，＃TSDS，区的用户名和密码。暂定开始日期设定在此需要时。
- 准备一个数据请求表单，将SIS数据元素名称映射到供应商需要调用的项，然后提交给学生信息系统(SIS)合作伙伴
- 一旦SIS供应商合作伙伴完成了学生数据文件的创建，他们将其保存到一个安全的FTP服务器上。技术人员设置了一个自动流程将文件传输到供应商，以便可以在夜间处理(例如凌晨2:05)
- 课程主管和最终用户(例如3-8年级的教师)确认供应商系统中的信息是最新的。
以这个数据文件创建过程为例。共享此文件的目的是帮助您检查自己的数据文件创建过程。
提案
这一提案的目的是1)促进简单,安全,和适当的数据访问学校和地区员工需要完成基本工作职能,和2)消除时间员工目前浪费在狩猎和采集的数据,筛选,组织比数据分析组件需要消耗更多的时间。最终的结果是更明智的领导和更好的决策，为学生和员工服务。
实现本提案的宗旨，使工作人员具有分级访问级别通过基于网络的内容数据仓库界面，从对其工作职能至关重要的数据中生成报告。
- 一个数据仓库-该组件作为一个区域控制的所有数据存储库——一个本地副本，不管源是什么——来自各种数据源的学生和员工，包括但不限于学生评估、学生和家长名单、员工数据内部(如。教育，特殊教育，学术项目）和外部数据来源(如:STAAR, station, iTCCS, TxGradebook, eSPED）。
- 一个网络dataportal-该组件提供了一个基于浏览器的、易于使用的数据仓库界面，使校园和地区工作人员具有点击查询创建功能，以生成各种报告，并将来自各种内部和外部数据源的数据并列。
需要
地区迫切需要建立一个便于地区/校园职员访问的数据仓库。一些例子:
- 评估办公室:该区缺乏的本地控制，中央储存库所有-Eduphoria意识到只提供一些访问学生/员工数据，使它成为一个耗时(例如数小时到数周)的家务关联数据从多个来源(如SMI/SRI和STAAR)。
- 双语/ ESL：TPRI/TejasLee的工作人员和学生数据导出必须通过单个地区人员获得，这可能涉及等待时间。
- 课程部：缺乏可自定义的数据聚合和报告功能，这些功能是自动化的，易于产生，需要依靠一个人来为不同的地点生成报告。
- 校园水平:工作人员每天花费数小时，甚至数周的时间，跟踪和筛选数据，创建课程结束(EOC)学生列表，这些数据可以通过访问所有数据源的定制查询生成。此外，工作人员必须使用Excel电子表格跟踪可选的度量方法，他们断言这是耗时且容易出错的。
- 特点访问:该区目前有提供通过开放数据库兼容（ODBC）连接到工作人员全有或全无的访问，因此很难授予一般用户访问敏感，机密数据的一个子集，他们需要的工作。
- 特殊教育：这两个小区和校园的工作人员必须与学生信息系统（SIS）和供应商的系统，其不同的系统都无法“相互交谈” - 用于获取服务特殊人群需要的结果之间的数据关联。
- 技术操作:技术部必须手动管理并尝试为越来越多的供应商创建学生/员工列表。这涉及到必须每天进行的手动更新，需要一名全职、专门的工作人员来确保帐户管理得到处理。
注意:相关人员的视频可以提供具体细节。
过程
的图（中提出这篇博客文章的第一部分）如何这会工作出现在本节。它是仿照其他地区的数据仓库是如何运作的。从上面开始，最终用户，无论是在校园或地区层面，将能够通过他们的Web浏览器接口将数据的本地存储库。最终用户将能够产生各种各样的幻影长矛数据，他们需要提供学生层面的干预定制报告（例如EOC，辍学，替代措施，SMI / SRI到STAAR的相关性，根据现有数据，以国家/国家标准的预测）。End users would not require an ODBC connection to the student information system (SIS) or administrative level access, instead running reports that give them access to data customized for their job function (e.g. principal vs. teacher) and location (e.g. campus staff can only see their data).
这个数据由通过自动连接程序收集和更新的夜间的信息。从SIS和其他外部数据源到数据仓库中的数据流。这些自动连接，操作多达每两次一天同步在数据仓库中可用的数据。
成本
建立一个web数据门户和数据仓库的大约成本将需要:
- 85 k - 95 k美元:数据库管理员(DBA)- - - - - -职位描述附．
描述:这个人将会创造以下内容:- 一个数据库和表的本地存储库(例如MySQL/MariaDB, MS-SQL)，它镜像内部和外部数据源，每24小时更新两次。
- 安全（HTTPS）的网络数据门户，使最终用户必须通过查询分层级访问数据，为便于查看和操作在HTML，PDF，和XLS格式与数据仓库的接口，并生成报告。
- $ 30K：服务器和软件来创建数据仓库和Web数据门户
描述:需要专门的软件和服务器来创建数据仓库和web数据门户。这个成本在DBA被雇佣后的第二年才会产生影响。 - $ 30K：自动化身份和帐户管理
描述:身份自动化组件，它可以是独立于数据仓库，使当前的帐户创建/登录管理，消除工作，以及系统集成的95％的自动化。在$ 30K是一年后推出1将下降到大约10％的初始成本。
时间轴
预开发
- 招聘数据库管理员
- 购买身份自动化系统
第一阶段
- 构建数据仓库
- 开发数据联合查询，从多个数据源合并数据。
- 绘制数据查询以获得所需的报告(例如EOC跟踪、辍学率报告、相关性和预测)。
第二阶段
- 创建分层访问匹配工作人员对数据的访问权。
- 创建呈现所需报告的地区网路入口。
- 使地区和校园职员能够访问。
第三阶段
- 启用教师学生的水平向下钻取数据挖掘。
- 启用教师/家长/学生门户网站的视图和报告。
评估成功
成功的定义是实现上述定义的所有阶段。
封闭的思想
当你开始在地方放一个数据仓库的过程中，你可能会去寻找一个供应商合作伙伴谁可以帮助你弥合你到你需要看到一个可用的方式学生数据的差距所在。要小心，你涉及的供应商之前，你准备改变自己的工作方式。也许更重要的是，确保你有顶级支持更改为别人工作流程，在您的组织。在本系列的第三部分，我们将看看在寻找供应商合作伙伴。
