谷歌应用程序

本文最初发表于2020年12月15日。它于2021年1月19日和2021年4月6日进行了更新。

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谷歌的新存储策略让很多人摸不着头脑。对于依赖谷歌免费服务的消费者来说，泄露数据的威胁引发了担忧。让我们探讨一下这个新政策对教育工作者意味着什么，以及您作为一个免费Gmail用户可以做些什么。

涵盖主题：

• 谷歌的新存储政策说明了什么
• 控制数据蔓延的选项
• 如何最好地备份和清理Gmail，Dri​​ve和照片
• 如何将电子邮件和文件从一个帐户转移到另一个帐户
• 什么新政策的多层次做法（教育基础知识/标准，教学和学习升级，教育和学习升级）为教育工作者手段

好的，准备开始？我们走吧。

更新谷歌存储策略

在一次令人惊讶的更新中，谷歌在2021年4月5日再次更新了其存储策略。这意味着如何迁移您的数据以节省资金，完全放弃谷歌，可能对您有一种新的紧迫感。这将影响消费者账户(例如个人Gmail和谷歌工作区账户)。这是最新的：

• 2021年6月1日:高质量的照片将依靠6月1日开始的驱动配额。这个时间表没有变化。
• 2022年2月1日：任何新创建的谷歌文档、工作表、幻灯片、图纸、表单或Jamboard文件将计入存储。除非他们于2022年2月1日或之后，否则这些产品内的现有文件将不计入存储。

让我们挖掘以前共享的政策更新，以及您可以采取的策略和行动来省钱。

谷歌的新政策说：为消费者

谷歌的新存储策略于6月1日，2021年6月1日生效，并影响Google照片，谷歌驱动器和Gmail。请记住，Google Drive包括Docs那床单那幻灯片那图纸那形式那Jamboard和网站。你有一个巨大的存储桶，但所有这些组件都必须装在里面。该策略影响谷歌工具的消费者版本或免费版本。我们稍后会讨论教育用户。

以下是我所理解的事实:

• 如果您不活动(两年)或超过存储限制，您将丢失数据。如果您将数据存储在Gmail、Drive或Photos中，这将适用。
• 不活跃意味着你没有登录这些服务。

打破规则，你不能完全出于运气。谷歌为您提供的电子邮件，通知和机会，以节省您的内容。但是，如果你使用的是免费的存储选项，你只有空间15GB可用。

对谷歌来说最重要的是，你可以投资他们谷歌一个存储计划．因此，您可以避免丢失数据的大灾变。

避免消费者谷歌帐户的数据丢失

不喜欢谷歌的"诱饵和开关"吗?毕竟，你一开始是免费的，而现在，你可能不得不每月为所有内容付费。如果这是你的态度，你可能想要避免谷歌一增强存储空间的存储空间。我为我的Google一个扩展的存储（120 GB）支付1.99美元。尽管如此，如果我可以节省那个年度费用怎么办？把它投入别的东西？更不用说，价格可以随时上涨。你和我有什么选择？

让我们探讨一些可能的选择。

保持数据存储本地

患有数据蔓延？你节省了这么多的数据，你找不到重要的东西？您可能需要采取较慢的方法，可为您节省资金。通过保持数据存储本地来执行此操作。

为了避免重复成本和保持数据本地，请遵循以下步骤:

• 将您的Google Drive划分为项目a与他人分享文件夹,和一个只为我文件夹中。我使用的标准与他人分享文件夹是与他人共享的任何用于协作或嵌入网站的任何内容。谷歌网站，表格，jamboards和协作文档属于此类别。
• 跑过谷歌驱动清洁（在此博客条目中了解更多信息)以删除重复的档案。仅这一步就可以节省您的空间。
• 保存只为我文件夹及其内容到您的计算机。
• 准备一个USB外接驱动器(2tb足够了。不过，记住那句古老的谚语:“二等于一，一等于零”，所以买两件吧。最后是USB外接驱动器三到五年平均)。您可以使用免费工具自动备份。一个免费的自动备份解决方案是FileFreeSync。或者，使用像这样的工具来控制它们免费指挥官（Mac替代品)．
• 把那个只为我两个驱动器上的内容。如果你的Chromebook或笔记本电脑/台式机硬盘空间不足，也没有关系。您将能够将内容直接保存到外部驱动器(尽管访问可能会稍微慢一些)。

一旦你有备份只为我外部驱动器上的文件夹，删除它们从Google Drive。这将使很多空间返回给您。担心重复成本与外部USB驱动器的初始成本与更换？考虑以下图表和图表。

它是基于谷歌一个存储计划和这个外部驱动器（虽然有更便宜的品牌可用）。

见A.谷歌表与成本细目和检查我的数学。

在清理了我的谷歌驱动器后，按照这篇博文中的过程，我发现自己有3.1GB和120 GB的空间。这足以远离谷歌一张存储．

真实故事:婚礼照片和视频

我女儿几年前结婚了。我有大约14GB的婚礼视频和照片存储在我的谷歌驱动器中。我女儿已经有了她自己的离线拷贝。为了获得驱动器空间，我使用上面的过程将它们保存到外部驱动器。哇,18 gb收回!这使我的使用量从46.9 GB下降到29.2 GB。你的目标容量不超过15 GB，因为这是免费的。大约多了14gb，以减少我的总存储需求。

准备清理你的谷歌照片吗?如果你一直在备份你智能手机上的照片到谷歌photos，你就会有大量的垃圾照片。垃圾照片可以包括表情包、猫的照片，或者一张漂亮快照的52个糟糕版本。扔掉讨厌的，留下最好的。你将重新获得十亿字节的空间。

你可知道？

您可以得到谷歌驱动器的一个大图片概述干净的驱动器．它提供七天免费试用，你可以用它来获得快速看一下你的空间的填充方式。你可以用它来查找并消除重复的文件，发现占用空间旧的和/或隐藏的文件。我最喜欢的特点是批量删除。还有其他的方法可以做到这一点，但是这可能是你想投资的解决方案。在此期间，请务必阅读本博客文章的其余部分，以了解其他工具，可以节省你的时间和金钱。

查找谷歌替代品

谷歌拥有让一些最好的产品死亡的声誉。出口政策不是一个坏主意。如果您将最终付费，为什么不选择您控制的电子邮件，照片和存储选项？关于谷歌的一个大投诉是你是他们的产品。这就是他们如何定制广告满足您的需求和兴趣。

如果您想找到替代谷歌的生态系统，请进入它。从您的Google驱动器文件开始，然后从Google驱动器文件开始。以下是我使用的一些替代方案：

Gmail替代品：找一个瑞士的ProtonMail账户。你可以从一个500MB的免费账户开始，每天发送150条信息。如果你练习收件箱零在美国，这对大多数人来说应该很有效。如果你有成千上万的gmail邮件，需要把它们放在某个地方，那么你就需要ProtonMail +．如果你想其他办法，考虑另一个安全的替代电子邮件。

真实的故事：超过10,000个Gmails

由于一个早些时候博客，一个加拿大人写信问我:“我能把我的1万多封gmail邮件迁移到ProtonMail吗?”我告诉他这就是我用ProtonMail加上输入 - 输出应用．

随着PM Plus（每年60美元），您每天获得1,000条消息，标签，过滤器和5GB存储。更重要的是，您可以将您的Gmail消息导入PM Plus。我喜欢我可以发送加密电子邮件的事实，这方面友好。我每年使用这一年的机密银行/医疗电子邮件。这是否意味着我摆脱了我的Gmail帐户？善良，没有。我仍然把它作为我的主要电子邮件地址，以捕获垃圾邮件和其他地址。我依靠我的PM Plus账户，为家庭，银行，医疗和安全交换。

如果谷歌是暂停我的电子邮件帐户，损失不会那么大。

驾驶替代品

谷歌驱动器在其协作选项的质量上是独一无二的，您可以从中选择。把这些放在一边，只把你打算分享的东西放进你的与他人分享文件夹中。这些项目包括谷歌网站，谷歌文档(如幻灯片，工作表，表单，文档)，你将与他人一起工作，和/或Jamboard。

在电子表格上工作以计算您的费用，使用LibreOffice的在您的计算机上。它对Mac/Windows/Linux是免费的，允许你利用你的USB外置驱动器进行备份。你甚至可以设置便携式应用程序放在你的USB外接驱动器上，这样你就可以随时访问这些程序了。谷歌Drive仅用于需要数据收集或协作的活动。

清除谷歌照片

Google照片可能是一个有数千个图像的怪物。对于某些人来说，他们可能更容易支付Google One存储的月费。如果那不是你，那么至少有四个步骤我建议清理照片。

清理并不容易，但它是可行的。请注意，您必须处理无数文件夹和图像。让我们查看四个步骤来清理照片。

提示＃1：下载和组织

手动移动照片和视频可能需要很长时间（天，周，年）。工具喜欢免费指挥官可以使工作更容易。一旦清理完毕，你就可以使用一个免费的开源工具，DigiKam，整理照片。这提供了你的照片比谷歌照片的更好的控制网络。

提示＃2：删除Google照片中的视频

为了获得更多的空间，删除存储在谷歌照片中的视频。这很简单，因为你可以在谷歌照片搜索栏中输入“视频”，然后你就会得到一个视频列表。您可以一次选择一个或按日期选择，然后使用MOVE TO TRASH选项。当我清理我的谷歌照片时，我把400个视频扔进了垃圾桶。这样肯定省了不少空间。

摆脱上面显示的视频并没有太久。确保检查并摆脱视频空间猪。

技巧3:删除“不支持的视频”

进入设置，谷歌图片和管理“不支持的影片。”垃圾箱那些因为谷歌无法发挥他们为你和他们只是占用空间。

提示＃4：归档图像

像截图，模因等的图像占用空间。但是你不需要他们，因为你可以在线找到它们。请务必使用Google照片'存档选项转储这些图片。通过这种方式，您可以摆脱自动从智能手机备份的图像。这些是可包括模因，猫照片等的图像。

提示＃5 - 存储管理器

认为你得到了一切吗？仔细检查的最后一次方法是使用谷歌的存储管理器．您将能够清理丢弃的物品（例如已删除和垃圾邮件）和Google Drive已删除文件。您还将能够看到大型物品并删除那些。

哇，这是很多工作。准备尝试谷歌产品的一些替代品？请记住，这次，Go Lite。只有在线项目，您只需与他人分享或协作。

有亚马逊素数吗？尝试亚马逊照片

由于我是亚马逊Prime的忠实用户，谷歌Photos的替代方式是使用亚马逊的照片．肯定的是,Dropbox,谷歌照片,Smugmug.,Flickr.是选择。但如果你有亚马逊Prime服务，亚马逊照片是一项免费服务。它提供无限的照片存储空间。与其他服务相比，这是一个很大的区别。Amazon Photos还有一个备份工具，你可以安装在你的设备上。再次强调，要小心并牢记退出策略。

虽然我可以备份你的每张照片，我有我的电话，为什么这样做呢？相反，我宁愿只备份那些我想分享的照片与他人。

对亚马逊的照片

所有没有亚马逊Prime会员资格的亚马逊用户都可以获得5GB的免费存储空间。他们可以在台式机、手机和平板电脑上保存、分享和访问他们的照片和视频。

亚马逊Prime用户可以获得无限的照片存储空间和5GB的免费视频存储空间。它们还获得了增强的搜索和组织功能。使用家庭金库，他们最多可以邀请5个成员。这些成员获得无限的照片存储，并一起收集照片。

一旦我保存了所有的谷歌照片，然后对它们进行了整理，我就有选择地选择了我想要分享的照片。为此，我只在Amazon Photos中放入我需要与他人分享的图片。你可以通过这个亚马逊照片专辑．

等等，如果我想备份我手机上的照片(包括猫的照片)怎么办?如果你还想这么做，你可以的。使用一款能让你从智能手机上轻松复制照片/视频的应用程序。对于iOS,使用阅读文件。对于Android，使用无线网络文件传输（如下所示）将照片备份到您的计算机。这两个应用程序都无需提供。更重要的是，他们强迫您更选择您选择备份的内容。

在多个账户中使用

我的一些朋友和同事决定在几个谷歌帐户中分配他们的使用。也就是说，他们使用一个Gmail账户，为个人/家庭提供15GB的自由空间。他们使用另一个用于专业/工作交流。这导致许多谷歌帐户需要管理，但它确实有积极的影响。你不能把所有的鸡蛋都放在一个篮子里。

你如何移动最终在错误的空间中的内容？它比你想象的更容易。您可以使用雷鸟电子邮件程序如果需要，可以通过IMAP将邮件从一个Gmail账户转移到另一个Gmail账户。像CloudHQ、multicloud和谷歌Takeout这样的工具让它易于保存或移动。该东西可以包括Google驱动器文件或电子邮件。而且，对于这些工具，您可以在它们之间移动内容。如果您正在移动Gmails并从Google Workspace（F.k.a.G套件EDU）的内容，那么谷歌外卖转移是必备的工具。

需要复制一个文件夹或者迁移您的驱动器只要？您可能会尝试这些解决方案。

图片来源:谷歌的驱动器存储管理员FAQ

谷歌的新存储策略是什么意思教育工作者

谷歌的新政策，进入2022年7月2022年，将谷歌工作区限制为教育用户的谷歌工作区，共占据了100×汇集存储。这意味着，如果你有一万名学生和三千名员工，他们都会分享100岁的人。这使得在Google Workspace中免费提供无限数量的视频和内容，供教育的驱动器存储过去。谷歌的新托管策略的一些特定点数：

• 教育基础和教育标准版本提供100tb的存储池，尽管拥有超过20,000名学生的机构，教师/员工将提供额外的存储。请求更多存储的流程将在2021年底可用。
• 你的学区或组织可以获得额外的存储教育加和/或教学升级．
• 与教育加上升级，你会得到额外的奖励20 GB.对于组织共享100 TB的池云存储之外的每个付费许可证（源)．
• 与教学升级，你额外的100 GB.除了由您的组织共享的100 TB的云存储池外，每个付费许可证(源)．

担心你将存储的运行呢？您可能希望得到教与学升级。有一两件事是肯定的，教你的教职员工和学生如何管理他们的数据已经采取了一些紧迫性。分享此博客条目，让他们开始。