基础设施

“我已经准备好启动教学、学习和技术领先!”地区领导人说。“我们已经准备好亲自出发了!”但你真的是这样吗?在宣布这类决定之前，仔细审查有助于避免尴尬和失败。你是否已经准备好在你的学区里开始一项雄心勃勃的技术应用?然后通过技术审核，使您的地区技术计划走上成功之路。审计为学区提供了各种各样的好处。在这篇博客文章中，我们将探讨技术审计中的几个关键领域。

你知道吗?一支高度训练有素的教育和基础设施专业人员可以进行学区进行技术审核。无论您所在地区的尺寸为何，我们的审计师都可以提供帮助。他们将提供可以帮助您成长的见解。而且由于TCEA是一个非营利性协会，审计的成本将明显低于商业实体为您做的。TCEA技术审计员团队已准备好协助您。立即联系．

在我们跳入审计的关键领域之前，让我们审查技术审计的好处。

好处

为什么领导范围达到技术审计？一个原因可以是在表面上找到一个问题。现在抓住机会审核您的技术基础设施和实践。不要等待灾难来袭．审计的一些好处包括:

• 定义现状．技术部门最近的人事变动经常让主管们想知道他们有什么。有经验的技术审核员能够深入研究当前的实践。审计人员一眼就能看出自满和没有遵循最佳实践的地方。
• 未来增长基线．在设置基线后，审计员提供自定义建议。对任何组织至关重要的增长涉及改善政策，程序和基础设施资源。具体的培训机会可能是必要的。
• 缓解变化过程．实践需要改变，技术需要升级，但没有人想要制造风波。审计提供了带来变革的机会，而不需要对技术总监或他的信誉造成个人损失。

这三个福利经常为大多数领导人完成工作。

技术审计大纲

“你没有访客管理系统？”我走进他的小城区后问道。缺少的访客管理系统建议我可能期望找到的其他问题。也就是说，这里是区域领导的一些对话初学者。

基础设施

下面，查找在学区检查的常见项目列表。

• 设备和基础设施年龄：你有什么替代计划?其他问题包括:
  • 物理服务器和虚拟化服务器的比例是多少?
  • 您的存储区域网络（SAN）的升级计划是什么？你有辅助网站吗？该网站是否与灾难恢复和业务连续性需求和最佳实践保持一致？
  • 有什么网络基础设施?在不同的地点有多少网络下降是标准的?
  • MDFS / IDFS如何保护和管理？
• 区信息系统（A.K.A.数据系统）：这可以包括各种外部系统。太多可能会压倒;太少意味着您可能没有看到数据中的模式。
  • 数据仓库仪表板
  • 高赌注评估或基准评估工具
  • 考勤分析工具
• 灾难恢复和业务连续性你上次更新计划是什么时候?
• 系统支持工具这些可以包括各种各样的系统。这个地区依赖这样的系统吗?这种依赖是否有其应有的效力和效率?一个共同的系统列表包括:
  • 帐户管理和单点登录(SSO)
  • 防病毒/反恶意软件/反赎金软件
  • 带宽节流/管理
  • 内容过滤器
  • 网站内容管理系统
  • 数字文档管理和归档
  • 电子邮件归档
  • 入侵预防
  • 库存控制
  • 移动设备管理(MDM)
  • 打印机工作管理
  • 访客管理系统
  • 安全系统
  • 特殊教育视频监控

技术审计清单来自技术审计清单的摘录提供了一些洞察区域运营。上面显示的清单无法衡量其他两个重要区域。这些地区是教学和员工。

指令

“这些基于技术的教学干预措施如何与DIP和CIP相结合?”这是技术审核员经常问的问题。地区有许多技术可以使用。领导人必须衡量目标和技术干预之间的差距。差距越大，资源的浪费就越大。

工作人员

“其他分配的任务”涵盖了大量不协调的任务。一些常见的偏差包括:

• 滥用教学技术人员作为技术支持人员。它们也可能有APAD / Chromebook部署的任务。
• 依赖未经训练的员工。网络工程师可能从技术人员做起。工作人员在没有接受必要培训的情况下被“提升”到责任更大的职位。随着时间的推移，这将导致网络设计问题的严重性增加。

有一些积极的实践可能会被发现。技术审核可能会发现成功的、以客户服务为导向的团队。员工可能会放弃艰难的任务，自我识别专业领域。在某些情况下，员工可能会互相进行交叉培训，以确保组织在任何关键举措上不会“一人深”。

不是“抓到你了!”

技术审计的目的不是播放“GOTCHA！”与员工。审计猜测了解如何以及在哪里投资资源。审计后将收到的非常详细的报告包括符号和建议，即将进入未来。如果您已准备好成长，请使用TCEA检查。我们的审计团队可以提供有价值的见解和突出增长机会。我们的目标是通过使用技术来最大限度地提高学生和员工学习。这不是值得询问难题的目标吗？