想学习一些方法来组织您的数字无序管理员吗?无论你的老板是管理者、校长还是需要帮助的合作者，这篇博客文章都可以通过一些简单的应用程序和建议帮助她组织起来!
注意:这篇博客主要关注Android、iOS和Windows设备上的应用程序。
技巧1 -整理你的邮件
一位秘书说:“我上司的收件箱里收到了数百封电子邮件。”“即使她有智能手机，可以在忙碌中整理邮件，内置的电子邮件应用程序也无法完成工作。”无论你的上司使用的是MS Exchange、Hotmail还是Gmail，她现在都可以使用一些非常好用的电子邮件客户端。两种好的解决方案包括CloudMagic它可以在安卓、iPhone和iPad上运行，也可以在Readdle上运行火花(iOS)。两者都可以方便地将你的邮件分类到文件夹和/或转发到其他地方，比如OneNote，因为它们包含内置支持。
技巧2 -收集和整理关键文件
“每天，”一位助理分享道，“我和我的主管都会收到大量的文件，其中一些是电子的，其他大部分是纸质的。我的主管不用等到她回到办公室才让我把这些文件数字化，我该怎么扫描这些文件呢?”无论是名片、发票、许可单，还是其他学校的文书，你都可以很容易地通过一款类似于Readdle的扫描仪职业或微软OfficeLens并将它们保存到云端(如Dropbox、谷歌Drive或OneNote)。图片中的文字是可搜索的，你也可以添加一些关键字或标签。
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提示3 -把它从你的清单上划掉!
“我每天早上喜欢做的就是为她每天要做的事情列一个清单。”店员拿起手机，微笑着在我面前挥了挥手。“当她查看清单时，会发现按地点列出了要做的事情清单。”与谷歌保持，你可以在网上为你的主管列出所有项目，在每个项目前面插入复选框。当她在一天中完成它们时，她可以简单地点击复选框来放置一个复选标记。和谷歌Keep让你建立基于位置的提醒，这样当你的主管从一个校园到另一个校园时，你可以帮助她更有效率。
技巧4 -记录你的会议
“在一天结束的时候，我的老板带回来一叠她参加过的所有会议的文件。我希望能有办法让她在拿到礼物后整理一下，这样就更有意义了。”告诉她怎么进入OneNote 2016然后轻按麦克风，记录整个会议。管理员除了可以将会议录音录入到会议记录中外，还可以将会议纸质资料(包括名片、会议议程、讲义等)的图片拍摄下来，保存在会议记录中。
和，最后，考虑如何使用这最后一个技巧来保护敏感数据的隐私。
提示5 -保护机密信息
使用OneNote，您可以“保护”可能包含机密信息的敏感笔记。加密曾经很难做到，但现在敏感数据不受保护是不可原谅的。在OneNote 2016，你的主管可以右键单击某个部分并选择“密码保护”。这允许您或您的主管添加密码，没有密码就无法打开该区域。一些注意事项:1)您可能无法在所有设备上查看密码保护的部分;2) OneNote 2007章节格式的音频和视频记录不受保护;3)要搜索有密码保护的部分，你需要先解锁它们。
