会议

这一天已经到了，那一刻当你环顾房间然后说，“我们已经准备就绪。”准备好干嘛？在您自己的在线会议上。你已经看到了别人是如何做到的，现在你有这项技术完成工作。之后，它是关于物流，组织的细节。在这个博客条目中，我将分享一些关于如何组织您自己的在线会议的想法。

组织是关键

组织起来不仅仅意味着集结你的健全助手团队。这些助理将需要与你携手合作，或至少在网上，来组织活动。以下是你需要考虑的一些事情。

#1 -为虚拟会议制定时间表

为网站开发、提案提交等事情设定日期。对于小团队来说，设定时间表是确保工作完成的关键。对于更大的团队来说，促进协作和透明度也很重要。一定要设定可衡量的目标，知道谁在什么时候做什么，以及如何跟进。

＃2 - 设置在线存在

你可以通过网站或学习管理系统来做到这一点。这会让别人找到你，让你更容易沟通即将到来的事件。我最喜欢的工具之一是新的谷歌站点。谷歌站点易于编辑，协作，并与谷歌驱动器集成。这使得插入日历、文档、工作表和幻灯片文件变得很简单。例如，嵌入一个幻灯片文件，可以作为虚拟传单，参与者可以放大全屏或打印。

更重要的是，谷歌网站是移动响应的。这使得这是一天的伴侣。跳过纸。

不要忘记，虚拟的一部分是知道在哪里存储你的视频内容。那么，考虑创建你自己的YouTube频道吧在那里发表所有演示视频．或者，如果你不喜欢YouTube，可以使用Vimeo, G Suite EDU(无限存储)，或者微软的学校OneDrive。你储存视频的地方会很重要。

我最喜欢的两个地点是YouTube（视频）和Google Drive（音频或视频）。两者都提供无限制的存储，并且易于访问。

另一个选择是Flipgrid.com。如果您喜欢视频，Flipgrid提供了强大的专业开发展示。想象一下，创建一个带有基调/特色演讲者的Flipgrid网格。你可以邀请与会者发表他们自己的回复，以及在网格内用Flipgrid主题发表演讲。通过flipgrid在线了解．

你知道吗?

报名参加我们谷歌认证教育认证。raybet雷竞技百度百科您将学到比谷歌Meet更多的知识，并且每门课程可获得12小时的CPE课时。使用这些课程获得谷歌教育家认证。在网上找到更多信息。

#3 -添加虚拟会议应用

虽然手机响应式网站很不错，但你可能想把你的会议组织成一个应用程序。你可以通过多种方式来做到这一点。让我们回顾一下:

• 谷歌表和滑行应用程序．Glide应用程序是我最喜欢的工具之一。您可以在Google纸张中组织您的会话计划，添加动画GIF和图像。更重要的是，您可以添加与会话标题的链接，并将其指向演示者的材料。如果一个异步会议，您甚至可以将链接放到演示文稿的视频中。这意味着您在Google表中更改您的内容，并在人们的智能手机上的应用程序更新。哇！并滑行使您也可以与与会者打开对话。
• 固定播送时间．此工具提供折扣率对于非利润和EDU，许多功能。
• vox．想创建一个虚拟空间，与会者可以讨论虚拟主题的导入吗?使用Voxer建立虚拟讨论室，只有音频，允许聊天。参与者可以就虚拟会话进行实时对话。只有一位会议组织者需要拥有Voxer Pro账户(每年30美元)。你也可以在你的应用中嵌入Voxer聊天链接。(参见下面的示例。)

同样，你可以提供这些应用作为附加功能。或者考虑通过应用程序界面来运行整个会议。你可以通过自定义的短地址分享应用程序像Twitter这样的社交媒体，批量电子邮件， 或者Instagram．

#4-要求演示提案

捕获表示提议的最简单方法之一是谷歌Forms。请注意，您可能必须处理谷歌表中的响应。在这种情况下，单词“过程”的意思是将数据从谷歌表中取出到谷歌文档中。这使得表单收集的数据的表示和使用更好、更容易。

有几种方法可以处理表单中的信息。一种方法是使用市场应用文档的工作室．另一个是使用另存为文档．两者都使得将数据从工作表（难以读取）转移到Google Doc（更容易，如邮件合并）中。独裁者又一个选项，也可以创建PDF。

问的一个重要问题是，演示者如何授权他们的内容?它看起来可能是一个琐碎的点，但你可能想要鼓励参与者使用创造性的公共场所。这使得内容可重新使用。我会推荐一个创造性的公共归因于Sharealike许可证。了解更多知识共享开放教育资源(OER)。你也可以阅读TCEA Technot雷电竞app下载官方版es博客条目就此主题而言。

#5 -网格化你的会议

尽早弄清楚在虚拟会议中你将如何安排时间。这样做可以保持一种秩序感。它给与会者一种常态感。一定要想想你的与会者愿意花多少时间坐在他们的电脑屏幕前。允许休息和一些社交机会。

这是A.样本会话网格您可以使用。请注意，您可以将标题链接到每个会话的特定页面。即使您只使用会话网格进行规划，它也会帮助您更好地组织时间。在获得它们时插入会话。问问自己，“会更好地工作吗？”

＃6 - 决定同步或异步

任何虚拟会议都有一个棘手的问题，那就是何时召开。也就是说，它应该实时发生吗?如果您决定进行实时、同步的讨论，那么日程安排可能是一场噩梦。你必须确保演讲人，他们可能在不同的时区，知道什么时候连接。您还必须找到适当的虚拟会议平台。

选项A：同步

选择一个虚拟会议平台可能是昂贵的。原因在于平台的免费选择可能无法扩展。你可以选择一个可以免费容纳99名参与者的平台。但是由于你的虚拟会议可以容纳几百人，你会占据整个房间。这就把其他国家排除在冰冷的网络空间之外。现在最好的平台，也是最受欢迎的，就是Zoom。

缩放有很多，在移动设备上工作很好。想象一下，在杂货店出席会议。考虑在早餐期间观看会话。我通过zoom完成了两者。您可以将会话视频作为MP4保存为MP4，然后通过YouTube将其发布。

选项B：异步

对于异步会话，有很多好处。对于低成本和低压力的活动，这是我的偏好。这是一个会议时，不是所有成员在同一时间在线。对于异步会话，您可以要求演示者提交一个链接。这个链接可以指向他们自己的网站，上面有他们的资源和材料。

更重要的是，你可以要求主持人在YouTube或Vimeo上发布他们的视频。这样做的好处是，每个人都能提前完成自己的资源和视频。然后，在预定的时间，活动组织者发送视频链接。他们可以选择通过电子邮件、社交媒体或添加到活动网站或应用程序中。

我的建议？去异步。您可以通过截止日期收集所有材料，然后发布完整的产品。当您发布视频和资源时，人们可以观看该活动展开。发布会后，您可以“锁定内容”或甚至收取其他人进行访问。

探索一些虚拟会议示例

虽然有许多例子是成功面对面的事件，但请考虑虚拟少数示例。

例#0:TCEA的基础技术会议

我们自己的小心夏季PD事件已经消失了。我们已经包括获得14个生命CPE的机会，并超过100小时的按需信用。此外，我们正致力于将我们传统的内部活动的海滩共鸣与社交活动和虚拟方式探索加尔维斯顿。

在基础技术会议上查看详细信息（和注册！）地点．

示例＃1：rensoon在线会议

想要了解有关Microsoft OneNote的更多信息吗？如果您可以从Microsoft OneNote的专家用户学习，专注于工具的不同方面？如果是感兴趣的话，那么你就会喜欢这个多日的数字事件。本次会议由Jared Decamp组织于2018年。他组织了各种发言人，并将他们的视频录制保存到Vimeo。然后，在适当的时候，他将视频发布到临时网站（现在离线）。

jared销售了一条提供的所有访问通行证，提供了延迟comers访问所有内容。内容包括会议录音和录音（适合慢跑者和踩踏者）。他在一个网络研讨会上扔了一个网络研讨会，他如何使用OneNote计划事件和为期五天的课程。观看他的一个人组织是虚拟会议管理的主课程。

带走：不要卖掉自己很短。一个人可以通过电子邮件和一些视频链接组织相当多的组织。

例# 2:ditchsummit

Matt Miller，“the Textbook”的名声，每年都有一个大事件。你可以听听他的说法的会议。教科书数字峰会实现了几个目标。

首先，它宣传马特的创造性努力，比如他的博客、书籍和服务。它还让许多有创意的人通过简短而有力的视频与全球观众分享他们的工作。观看视频可以让参与者获得一些知识和免费证书。如果您是得克萨斯州批准的CPE学分的SBEC提供者，那么您也可以为参与者颁发学分。

参与者通常都很积极地观看这些活动。你可以通过参与者的草图笔记重温这些事件。你可以看到工作2016，2017， 和2018．

带走：不要害怕聚集一些朋友，让他们参加你自己的活动。草根越多，你就越想要建立社区。

示例# 3:Edcamp Voxer.

这是我参加的最神奇的活动之一。我没想到单独的音频足以足够强大，以便对会议经验进行足够的。它是。您可以在上面的链接中了解更多有关Edcamp Voxer的更多信息。考虑此摘录关于事件（编辑）：

使用Voxer，参与者具有即时访问。它们也可以互相回应，即使在往返家族职能时也是如此。教师有自主的专业增长自主权。最好的老师专业增长不仅发生在学校的墙壁之间。或在指定时间。

与会者制作了每日议程并贡献了真实的本地经验。时间和位置不再是变量。目标是更深入的学习。为了合规性，它不是创造典型的表面级回波室。改编自Randall Sampson的文章。

如今，你可以使用Voxer作为辅助应用来增强学习对话。

例4:在线会议

我对在线会议的第一次介绍是k - 12在线会议．韦斯利·弗莱尔博士是早期的组织者之一。你可以在线查找存档内容．它从2006年到2018年跑了很多内容。探索它以查看任何人都没有成本生成的惊人内容。

说明视频如何用于引入提供广泛的会话。

示例＃5：全球教育会议

另一个在线会议是全球教育会议．Steve Hargadon和Lucy Gray继续在此次会议上组织和工作。自会议仍在继续，您可以看到他们如何组织它他们的网站．

在此博客条目中，我分享了一些步骤和示例，以组织您自己的虚拟会议。有许多细节，但如果你花时间，你可以把一个令人难以置信的会议组成。现在可用的技术使在线会议轻松。试一试。