简单虚拟会议组织的六个步骤

这一天已经到了，那一刻当你环顾房间然后说，“我们已经准备就绪。”准备好干嘛？在您自己的在线会议上。你已经看到了别人是如何做到的，现在你有这项技术完成工作。之后，它是关于物流，组织的细节。在这个博客条目中，我将分享一些关于如何组织您自己的在线会议的想法。

组织是关键

组织意味着不仅仅是刚刚编组你的能干助理团队。这些助手需要与您或至少在线携手合作，以组织活动。您需要考虑的一些事情如下。

＃1 - 为虚拟会议建立时间表

为网站开发，提案提交等产品设置日期。设置时间表对于较小的团队来确保工作完成。更重要的是促进合作和透明度也很重要。一定要设置可衡量的目标，知道谁在做什么，以及如何跟进。

＃2 - 设置在线存在

您可以通过网站或学习管理系统进行此操作。这将允许其他人找到您并使您更容易传达即将到来的活动。我最喜欢的工具之一是新的谷歌网站。Google网站易于编辑，协作和与Google Drive集成。这使得简单地插入日历，文档，表格和幻灯片文件。例如，将幻灯片文件嵌入为参与者可以炸毁全屏或打印的虚拟传单。

更重要的是，谷歌网站是移动响应的。这使得这是一天的伴侣。跳过纸。

不要忘记进行虚拟的一部分，了解在哪里存储视频内容。考虑创建自己的YouTube频道，然后在那里发表所有演示视频。或者，如果您不喜欢YouTube，请使用Vimeo，G套件EDU（无限存储），或Microsoft Onedrive为学校。您存储视频的位置会有所不同。

我最喜欢的两个地点是YouTube（视频）和Google Drive（音频或视频）。两者都提供无限制的存储，并且易于访问。

另一种选择是flipgrid.com。如果您喜欢视频，FlipGrid提供了强大的专业发展。想象一下，创建FlipGrid网格，具有主题/特色扬声器。您可以邀请会议与会者发布自己的回复，以及网格内的FlipGrid主题中的演示文稿。通过flipgrid在线了解。

你可知道？

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＃3 - 添加虚拟会议应用程序

与移动响应的网站一样好，您可能希望将会议会话作为应用程序组织。你可以用几种方式这样做。让我们回顾一下：

• 谷歌床单和滑翔App。Glide应用程序是我最喜欢的工具之一。您可以在谷歌Sheets中组织您的会话时间表，添加动画gif和图像。更重要的是，你可以添加链接到会议标题，并让他们指向演讲者的材料。如果是异步会议，你甚至可以把演示视频的链接放上去。这意味着你改变谷歌Sheet中的内容，它会在人们的智能手机上的应用程序中更新。哇!Glide还能让你与与会者展开对话。
• 调度。此工具提供了折扣率对于非利润和EDU，许多功能。
• voxer.。想要创建一个与会者可以讨论虚拟主题演讲的虚拟空间？使用voxer设置虚拟讨论室，仅限智能聊天。参与者可以有关于虚拟会话的实时对话。只有一个会议组织者需要拥有Voxer Pro账户（每年30美元）。您也可以在您的应用中嵌入到Voxer聊天的链接。（参见下面的示例。）

再次，您可以将这些应用程序提供为添加功能。或者考虑通过App接口运行整个会议。您可以通过自定义简短地址共享应用程序像Twitter这样的社交媒体那大部分的电子邮件， 或者Instagram.。

＃4-请求演示提案

捕获演示提案的最简单方法之一是谷歌表格。意识到您可能必须处理Google纸张中的响应。在这种情况下，“过程”一词的手段是什么，将数据从Google纸张中获取到Google文档中。这使得呈现和使用表格收集的数据更好，更易于使用。

有几种方法可以在纸张中处理信息。一种方式是使用像市场类似的市场文件工作室。另一个是使用另存为文档。两者都使得将数据从工作表（难以读取）转移到Google Doc（更容易，如邮件合并）中。独裁者又一个选项，也可以创建PDF。

问的一个重要问题是，展示者如何许可他们的内容？它看起来可能是一个琐碎的点，但你可能想要鼓励参与者使用创造性的公共场所。这使得内容可重新使用。我会推荐一个创造性的公共归因于Sharealike许可证。了解有关创意共享的更多信息和开放教育资源（OER）。你也可以阅读TCEA Technot雷电竞app下载官方版es博客条目就此主题而言。

＃5 - 网格你的会议

弄清楚如何在虚拟会议中安排你的时间。这样做保持了秩序感。它授予与会者是一种正常感。一定要考虑您的与会者希望花多少时间坐在电脑屏幕前。允许休息和一些网络机会。

这是A.样本会话网格您可以使用。请注意，您可以将标题链接到每个会话的特定页面。即使您只使用会话网格进行规划，它也会帮助您更好地组织时间。在获得它们时插入会话。问问自己，“会更好地工作吗？”

＃6 - 决定同步或异步

任何虚拟会议的一个艰难方面都是应该发生的。也就是说，应该实时发生吗？如果您决定实时，同步讨论，调度可以是噩梦。您必须确保提供可能在不同时区的演示者，知道何时连接。您还必须找到适当的虚拟会议平台。

选项A：同步

选择虚拟会议平台可能是昂贵的。原因是平台的自由选项可能无法扩展。您可以选择一个可以免费处理99名参与者的平台。但由于您的虚拟会议可能有几百人，您将填补房间。这片叶子在寒冷的网络空间中留下了其他人。现在最好的平台，最受欢迎，是放大。

缩放有很多，在移动设备上工作很好。想象一下，在杂货店出席会议。考虑在早餐期间观看会话。我通过zoom完成了两者。您可以将会话视频作为MP4保存为MP4，然后通过YouTube将其发布。

选项B：异步

对于异步会话，有许多好处。对于低成本和低压力事件，这是我的偏好。这是不是所有成员同时在线的会话。使用异步会话，您可以提出主页提交链接。该链接可以是他们自己的网站，其中包括他们的资源和材料。

更重要的是，您可以要求演示者在YouTube或Vimeo上发布他们的视频。这样的好处是，每个人都会获得他们的资源和视频。然后，在预定时间，活动组织者将视频链接发送出来。他们可以选择通过电子邮件，社交媒体或添加到事件网站或应用程序来发送它们。

我的建议？去异步。您可以通过截止日期收集所有材料，然后发布完整的产品。当您发布视频和资源时，人们可以观看该活动展开。发布会后，您可以“锁定内容”或甚至收取其他人进行访问。

探索一些虚拟会议的例子

虽然有许多例子是成功面对面的事件，但请考虑虚拟少数示例。

示例＃0：TCEA的基本技术会议

我们自己的小心夏季PD事件已经消失了。我们已经包括获得14个生命CPE的机会，并超过100小时的按需信用。此外，我们正致力于将我们传统的内部活动的海滩共鸣与社交活动和虚拟方式探索加尔维斯顿。

在基础技术会议上查看详细信息（和注册！）地点。

示例＃1：rensoon在线会议

想要了解有关Microsoft OneNote的更多信息吗？如果您可以从Microsoft OneNote的专家用户学习，专注于工具的不同方面？如果是感兴趣的话，那么你就会喜欢这个多日的数字事件。本次会议由Jared Decamp组织于2018年。他组织了各种发言人，并将他们的视频录制保存到Vimeo。然后，在适当的时候，他将视频发布到临时网站（现在离线）。

jared销售了一条提供的所有访问通行证，提供了延迟comers访问所有内容。内容包括会议录音和录音（适合慢跑者和踩踏者）。他在一个网络研讨会上扔了一个网络研讨会，他如何使用OneNote计划事件和为期五天的课程。观看他的一个人组织是虚拟会议管理的主课程。

带走：不要卖掉自己很短。一个人可以通过电子邮件和一些视频链接组织相当多的组织。

示例＃2：ditchsummit

Textbook Fame的Ditch的Matt Miller每年都有一个很棒的活动。你可以听他的球场对于会议。教科书数字峰会的沟渠完成了几个目标。

首先，它宣传马特的创造性努力，例如他的博客，书籍和服务。它还获得了很多创造性的人，通过短，强大的视频分享他们与全球观众的工作。观看视频可以获得一些学习和免费证书。如果您是CPE学分的德克萨斯批准的SBEC提供商，那么您也可以为参与者发出信誉。

参与者经常有动力观看这些活动。您可以通过参与者制作的Sketchnotes重温事件。你可以看到工作2016年那2017年， 和2018年。

带走：不要害怕收集几个朋友并掌握自己的活动。基层越多，你试图建立社区的更多的参与。

示例＃3：EdCamp vox

这是我参加的最神奇的活动之一。我没想到单独的音频足以足够强大，以便对会议经验进行足够的。它是。您可以在上面的链接中了解更多有关Edcamp Voxer的更多信息。考虑此摘录关于事件（编辑）：

使用Voxer，参与者具有即时访问。它们也可以互相回应，即使在往返家族职能时也是如此。教师有自主的专业增长自主权。最好的老师专业增长不仅发生在学校的墙壁之间。或在指定时间。

与会者制作了每日议程并贡献了真实的本地经验。时间和位置不再是变量。目标是更深入的学习。为了合规性，它不是创造典型的表面级回波室。改编自Randall Sampson的文章。

今天，您可以使用voxer作为伴侣应用程序，以增强学习对话。

示例＃4：在线会议

我对在线会议的第一次介绍是K-12在线会议。Wesley Fryer博士是早期组织者之一。你可以在线查找已存档的内容。它从2006年到2018年跑了很多内容。探索它以查看任何人都没有成本生成的惊人内容。

说明视频如何用于引入提供广泛的会话。

示例＃5：全球教育会议

另一个在线会议是全球教育会议。Steve Hargadon和Lucy Gray继续在此次会议上组织和工作。自会议仍在继续，您可以看到他们如何组织它他们的网站。

在此博客条目中，我分享了一些步骤和示例，以组织您自己的虚拟会议。有许多细节，但如果你花时间，你可以把一个令人难以置信的会议组成。现在可用的技术使在线会议轻松。试一试。