不管什么时候,你的员工都会从积极的、相关的投入中受益,帮助他们更成功。一种方法是使用前馈你的管理策略。如果你的员工需要更多的自信,当前的反馈没有显示出很大的进步,或者可能将他们对反馈的理解更多地与批评联系起来,那么提供前馈尤其有用。让我们在接触前馈之前先回顾一下良好的反馈,这样你就能更容易地看到区别。
有效的反馈
反馈关注的是过去业绩的结果。有八个因素使反馈有效地促进员工的成长和满意度。虽然你不必在每一个反馈中都包含8个建议,但你包含的越多,接收者接受反馈和实施建议的能力就会越强。下面是一个图表,显示了因素和简要说明。用一个愚蠢的句子来帮助你记住这8个要素就是使用记忆技巧:T.伊格尔CrS.时刻表一种利D.onkeysG我T.icklish你尼诺斯。
T.输入法设置 | 当它最快发生到它与之相关的事件时,反馈最有效。 |
Constructive | 以建设性和积极的语气表达的反馈是最有效的。 |
S.对接收方敏感 | 当反馈考虑到接收反馈的人的特点时,反馈是最有效的。 |
一种可简化 | 反馈是最有效的,当它包含一个明确的行动呼吁,接收者可以采取行动。 |
D.escriptive | 反馈最有效的方式是包含足够的细节,让接收者明白什么是重点。 |
GOAL-intiveed. | 反馈是最有效的,当有一个目标时,接收者可以调整他/她的努力来帮助自我评估,一旦他/她开始采取行动。 |
T.angible | 当信息清晰易懂时,反馈是最有效的。在给接收者的信息中避免概念性的、虚幻的或含糊其辞的。 |
你ser-friendly | 当以容易理解的形式和优选地,也可以以书面形式提供反馈,以便用户可以稍后再次审查它。 |
什么是前馈?
与关注过去结果的反馈不同,前馈关注未来的输入。前馈的概念,由高管培训大师提出马歇尔·戈德史密斯,旨在帮助管理者等人克服信念和行为上的局限,取得更大的成功。前馈策略对于实时时刻和性能评估都很有帮助。前馈的三个基础包括:
强化有效的方法.启动前馈会话突出显示的工作良好。识别并分享员工的工作区域,即取得的工作,如果没有超越预期。有时这些区域可能不会受到任何关注,如果这些成功的区域甚至注意到或赞赏,员工可能会质疑。
向未来的教练(不要批评过去).像一个伟大的体育教练一样,以解决方案为导向。分享并头脑风暴如何达到预期目标的解决方案。当然,这是假设员工理解这些目标,不管这些目标是提供给他的,还是他自己确定的。如果你指导的目标不明确,你可能需要强调这个目标,并与员工进行一次侧面对话,这样他不仅能理解,而且为什么目标是重要的(和可实现的)。
是任务集中.当信息以任务为中心时,员工更有可能觉得自己拥有控制权。很多时候,员工收到的反馈不是以任务为导向的,而是关于个性或人的。你可能也有过这样的经历,感觉更多的是攻击而不是支持。
额外的资源
这里有一些额外的资源,涵盖了多个领域,而不仅仅是教育领域。回顾这些资源将帮助你完善对前馈的理解,远远超出本文所提供的内容。你会发现这个主题实际上是非常丰富的信息,并且与你的工作领域相关,无论你是CEO,课程部门的负责人,商业部门的管理者,还是校园的校长。
如果你不确定如何提供前馈,请参考PDF(上面的链接)。使用合作伙伴活动来允许您的员工互相进行前馈。这有助于他们互相倾听(假设他们理解对方的角色),并让他们以一种不具威胁性的方式体验,然后再以主管的角色进行前馈。
所以,如果你发现自己受够了反馈,那就试着为获胜提供前馈。我想你和你的员工会发现这是一种令人耳目一新的不同。也许正是这种差异帮助你的团队达到下一个水平,达到你想要的水平,但他们认为这是不可能的。谁知道呢,你可能就是那个老板,他的前馈能把你的一般员工变成一流的员工!