需要开始向学生收取费用,但没有一个到位的系统?花点时间来看看一些标准,这些标准将帮助你为你的地区选择一个在线支付系统。你还会发现一份简短的清单,上面列出了德州学校常用的支付系统。
设想
超过800个AP考试总计成千上万美元的手动处理。高中咨询办公室预计在本学年期间会处理超过1,000名考试,每次AP考试大约90美元(午餐的自由/减少的学生略低)。由于手动处理费用而不是通过基于Web的自动化系统,因此出现了一系列问题。有明确需要简化这一过程,将每年为40,000美元带到该区,消除学生和家长等待时间和不便。鉴于AP考试费程序的高度参与,需要在线支付系统,以解决这些问题。作为技术总监,您已被指控研究解决方案并将解决方案前进。
可能的解决方案
寻找可能的解决方案?以下是德克萨斯州学校的一些共同用途:
要记住的功能和要点
以下是一些你可以用来做选择的考虑因素:
成本公式
- 初始启动成本/设置成本
- 第一年的成本
- 2年及以后的维护费用
- 登录识别或提供两个付款轨道,包括1)免费/减少午餐或2)常规。
标准
- 客户体验
- 处理付款的银行交易费用(例如,$。$10支付的42)
- 可以向父母收取的地区处理费的平均成本
- 要求学生/父母同意免责声明所有付款都是不可退还的等等。
- 接受网上信用卡付款,并将其存入学区账户
- 在线抵抗/直接提款付款被接受并存入学区账户
- 在线支付允许部分支付选项,包括自动从客户信用卡或银行账户(支票)提款
- 可以启动在线退款作为信用额回到客户信用卡或银行账户
- 解决方案规定了为客户提供电子邮件的购买确认
- 解决方案规定了生成打印收据的能力
解决方案管理
- 行政门户培训
- 可用管理控制台,提供对允许员工查看谁已支付的员工和何时何种报告的访问权限
- 管理控制台允许员工输入信息
- 解决方案允许校园根据学生的需求为每个考试设置定价(例如90美元)
- 解决方案允许校园为交易设置处理或处理费用
- 解决方案允许校园设置在一定截止日期前的付款折扣
- 解决方案允许校园根据需要关闭/打开,并张贴购买不再允许购买
- AP考试通过注册防止双预订
营销材料/可用支持
- 父潜热线帮助在线支持
技术考虑因素
- 为学生导入预填充数据字段的数据文件
- 接受HTTPS://(SSL)安全的基于Web的付款
- 通过在供应商的文件上寄信来保证和验证机密学生数据
您的学区采用了哪种支付处理解决方案?