从停电到学校关闭，始终需要一个可靠的学校通知系统。从K-12到高等教育的许多学校，要么在购买通知服务，要么在评估他们目前使用的通知服务。我们经常被问到一种服务和另一种服务之间是否真的有很大的区别。他们发送电话、短信和电子邮件的速度不是都很快吗?
是的……也没有。让我澄清。是的，大多数人发送“多模式”信息(文本、电子邮件和电话)，但也有不那么微妙的差异。这种差异可能是明显而重要的，尤其是在危机中。继续阅读，找出一些对学校尤其重要的差异化因素。
不需要火箭科学。
它不应该需要几个小时的时间和一个It专家团队来建立和维护一个通知系统。家长应该能够使用简单的表格在线更新自己的信息。他们不必发送或接收多条信息来选择接收短信。确保界面简单、直观，并且不需要硅谷经验来导航。
在提交服务之前，预期所有可能使用服务的方式。
正确的学校通知服务将是多功能的，其功能使其适合在学校关闭和紧急情况之外使用。考虑招聘代课老师或志愿者的需求。一些通知系统，如现在打一个电话使用能够一次呼叫一个联系人的功能可以很好地处理此任务，并允许他们在呼叫列表中的下一个人之前通过键盘响应问题/请求。这缓解了获得太多肯定回复、不得不回电话说“谢谢，但不谢谢”的问题，这种情况耗费时间和善意，对未来的招聘工作来说永远都不是好兆头。
许多学校甚至没有意识到的一个强大的通知功能是，电话接收者(通常是家长)可以从他们接到的电话转接到一个活生生的人，这一切都只需轻按键盘。这在调用可能产生问题的情况下特别有用。班级戒指销售就是一个很好的例子。如果家长有问题，他们可以按手机上的“1”键，电话就会自动转到班级铃声供应商进行提问。不需要编程，也没有大量的电话打进学校办公室!
不要每次都重新发明轮子或信息。
没有人真的喜欢录制一个会被成千上万人(潜在地)听到的信息。打字时也会担心。我会拼错单词吗?想念一个逗号吗?毕竟，这些信息是要传达给教育工作者的。紧急情况下压力会增加十倍。确保您选择的通知服务允许您有机会保存和重用您的消息。现有的消息库可以节省时间，并减轻创建某种程度上不正确或不完整的消息的担忧。
突破语言障碍。
重要的是要明白，语言障碍会对你的学生和他们的家庭产生重大影响。确保你的信息被传达出去很重要，确保它被理解是至关重要的。One Call Now支持语音信息翻译成19种不同的语言，文本信息翻译成52种语言。最终的结果是与各方更好地沟通和理解。
通知系统可以在学校良好的整体沟通计划中发挥关键作用。如果他们足够灵活，他们可以处理从紧急到日常的一系列通信需求。但服务之间存在差异，在评估选项时考虑所有潜在用途是很重要的。然后，无论你是在处理龙卷风警报还是职业戒指销售，你的沟通需求都会得到满足。
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